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La gestion du temps et de la présence pour un lieu de travail moderne
Fini le stress et la frustration dus aux erreurs de paie, aux feuilles de temps incomplètes, à la gestion des employés sur le terrain ou à la montée en flèche des coûts de main-d'œuvre. Grâce à notre solution automatisée de gestion du temps et de la présence en temps réel, vous suivez facilement et précisément les heures de travail de vos employés, gérez les absences et les heures supplémentaires, et traitez les salaires en toute simplicité.
- Essai gratuit 14 jours
- Aucune carte de crédit n'est requise
- Annulez à tout moment
Plus de 3.000 entreprises nous font confiance
Précis, puissant et simple d'utilisation
Notre logiciel de gestion du temps et de la présence vous aide à numériser, optimiser et automatiser les principaux processus RH, ce qui se traduit par une augmentation immédiate de la productivité.
Suivez le temps et la présence en temps réel
Enregistrez avec précision les arrivées et les départs du travail, les pauses déjeuner, les voyages d'affaires, le travail à distance, etc.
Gérez les absences et les heures supplémentaires
Enregistrez les congés annuels, les vacances, les congés maladie et toutes les autres absences. Gérez et approuvez facilement les absences et les heures supplémentaires à l'aide d'une application mobile.
Automatisez les feuilles de temps et la paie
Exportez les données pour payer les salaires de façon fluide et précise en un seul clic. Améliorez la productivité de votre entreprise grâce aux analyses de temps et de présence.
Dècouvrez en plus sur notre solution
Pointage simple et intelligent
SPICA All Hours est conçu pour faciliter le pointage de tous les types d'utilisateurs, qu'il s'agisse d'employés d'entrepôt ou de production, de professionnels de l'informatique, d'employés de bureau, de travailleurs à distance ou de responsables des ressources humaines.
- Application mobile (iOS / Android)
- Application web / Pointage dans le navigateur
- Terminaux de pointage
- Balises Bluetooth
Où que vous soyez, sur n'importe quel appareil
Tous les événements liés au temps et à la présence nécessitent une réponse rapide. Le pointage peut se faire via notre application mobile, un ordinateur de bureau ou un terminal de pointage traditionnel.
Automatisation, notifications et suggestions de pointage
Grâce au pointage intelligent (notifications, suggestions...), les utilisateurs gagnent du temps et évitent de nombreuses erreurs courantes, par exemple oublier de pointer ou appuyer sur le mauvais événement de pointage. Le pointage à certains sites peut même être automatisé.
Géorepérage
Le géorepérage est une fonctionnalité qui permet aux employés de ne pointer que lorsqu'ils se trouvent à un endroit précis. Cela réduit les erreurs et évite la tricherie et le pointage par un collègue. Vous pouvez déterminer l'emplacement exact de l'événement de pointage.
Gérez les absences, les heures supplémentaires et le travail à distance
Améliorez la productivité et optimisez les coûts de main-d'œuvre en gérant l'absentéisme, en limitant les heures supplémentaires et en gérant les employés travaillant sur plusieurs sites.
Approuvez ou rejetez les demandes d'absence
Les employés peuvent demander des absences via l'application mobile ou web. Il suffit de sélectionner le type et la durée de l'absence. Les responsables peuvent également approuver ou refuser les demandes d'absence à partir de leurs appareils mobiles. Ils peuvent facilement consulter l'historique des approbations.
Sachez qui est absent et pourquoi
Le tableau de bord des présences indique qui manque à l’appel, qui est absent ou en voyage d'affaires. Les salariés qui travaillent à domicile ou qui prennent une pause déjeuner sont également présentés séparément. Un calendrier interactif vous permet de tout voir clairement.
Suivez les heures supplémentaires et maîtrisez les coûts
Les heures supplémentaires effectuées en dehors des périodes de travail normales sont considérées comme non rémunérées jusqu'à leur approbation par les responsables. L'approbation des heures supplémentaires peut également être demandée par les employés, soit pour les heures travaillées dans le passé, soit pour programmer des heures supplémentaires dans le futur.
Cela permet aux responsables de maîtriser les coûts tout en maintenant la transparence pour toutes les parties concernées.
Gérez le travail à distance
Pour attirer les meilleurs talents, vous devez encourager les méthodes de travail modernes, telles que le travail à distance, le partage d'emploi, le travail à temps partiel, l'externalisation en freelance, etc. La prise en charge de ces méthodes de travail modernes est l'un des principaux avantages d'une solution de suivi du temps en ligne.
- Suivez le temps et la présence des travailleurs à distance
- Fixez des horaires de travail fixes et variables
- Définissez des emplacements approuvés et bien plus encore
Essayez SPICA All Hours gratuitement !
Essayez SPICA All Hours pendant 14 jours et décidez si cela convient à votre entreprise.
Des données précises et exploitables sur le temps et la présence
Prenez des décisions importantes en matière de ressources humaines sur la base de données précises et utiles. Accédez aux données en temps réel ou sur demande grâce à des rapports standardisés et personnalisables pour répondre à vos besoins.
Présence des employés en temps réel
Suivez le rythme de votre entreprise à tout moment. Voyez qui vient d'arriver, qui travaille à l'extérieur et qui est en vacances.
Identifiez rapidement les arrivées tardives et les départs anticipés
Constatez facilement quand et où vos employés sont venus ou partis travailler. Sachez instantanément quand votre magasin de détail a ouvert ou fermé.
Analysez les tendances en matière d'absences et d'heures supplémentaires dans les différents services et obtenez des modèles de productivité.
Rapport de piste d'audit et conformité au RGPD
Le rapport de piste d'audit assure la transparence et sert de preuve de la bonne mise en œuvre du RGPD. Utilisez le rapport pour savoir qui a géré, consulté ou supprimé les données de temps et de présence de votre entreprise.
Organisez le planning des employés et automatisez les changements d’équipe
Spica All Hours vous offre une vue d’ensemble du calendrier des absences et des équipes afin de pouvoir facilement planifier et programmer le travail de vos employés. Ne vous contentez pas d'enregistrer les présences, planifiez-les de manière optimale. Programmez le nombre nécessaire d'employés qualifiés au bon endroit et au bon moment.
SPICA All Hours détecte automatiquement les équipes du matin, de l'après-midi et de la nuit et calcule les primes et les heures supplémentaires correspondantes.
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Automatisez les feuilles de temps pour accélérer le traitement des salaires
Ne perdez pas votre temps et vos nerfs avec des formulaires papier, feuilles de calcul numériques ou calculatrices en ligne peu pratiques. Confiez vos problèmes de feuilles de temps à SPICA All Hours. Libérez votre entreprise ou vos employés des modifications et corrections constantes des feuilles de temps.
Des feuilles de temps toujours à jour
Notre solution basée sur le cloud rappelle aux employés de signaler leur présence lorsqu'ils arrivent à un endroit spécifique. Si les employés manquent quand-même un pointage, ils peuvent le saisir eux-mêmes plus tard via l'interface web ou mobile. De cette façon, les feuilles de temps sont toujours à jour et beaucoup plus précises.
Automatisez la paie et respectez la conformité
Exportez des rapports personnalisés adaptés aux besoins spécifiques de votre organisation et importez-les facilement dans votre solution de paie existante, ou utilisez notre API pour une intégration transparente. Respectez les réglementations en toute simplicité.
Nous vous présentons nos pointeuses
Zone Touch est une famille de pointeuses riches en fonctionnalités et rentables qui répondent aux besoins les plus complexes des principaux secteurs. Elles ne s’utilisent pas nécessairement avec notre solution de gestion du temps et de la présence, mais elles constituent un bon complément dans de nombreux environnements professionnels.
Zone Touch KB
Version industrielle avec quatre touches
Zone Touch FP
Version biométrique pour utilisation intérieure ou extérieure
Android Time Terminal (ATT)
Transformez n'importe quel appareil Android en terminal.
Les témoignages de nos clients
Grâce à SPICA All Hours, vous organisez vos employés de manière beaucoup plus efficace, ce qui augmente leur productivité et leur satisfaction. Des milliers d'entreprises de toutes tailles l’utilisent dans le monde entier.
“L’intégralité du système du groupe Spar slovène est gérée par deux personnes, l'une chargée des technologies de l'information et l'autre des ressources humaines. Dès le départ, nous avons régulièrement mis à jour le logiciel et aucune autre mise à niveau n'a été nécessaire.”
Rado HabjanResponsable informatique à Spar Slovénie
“Il s'agit de la méthode d'enregistrement automatisée la plus simple et la plus rapide. Tout est enregistré dans un système unique. Aucun autre enregistrement n'est nécessaire. Différents affichages sont également automatisés : le statut des heures de travail, les congés annuels, les congés de maladie, les heures supplémentaires.”
Snežana Bokan KuprivecResponsable des ressources humaines, des services juridiques et administratifs à Cleangrad
“Notre objectif était de simplifier notre processus de suivi du temps et de traiter les salaires de façon plus rapide et précise.”
Suzana MakivićResponsable des ressources humaines chez Optika Clarus
QUESTIONS FRÉQUENTES
Quels sont les avantages de la solution de gestion du temps et de la présence SPICA All Hours?
Quels sont les différentes solutions de gestion du temps et de la présence?
Les employés peuvent-ils pointer via leur appareil mobile?
Comment une entreprise doit-elle choisir la solution de gestion du temps et de la présence qui lui convient?
Combien coûte la mise en œuvre de la solution de gestion du temps et de la présence de SPICA All Hours?
Est-il possible d'intégrer le système SPICA All Hours à d'autres systèmes tels que le système de paie et le système de ressources humaines?
Une solution de gestion du temps et de la présences est-elle utilisable pour les travailleurs à distance ou les employés externes, tels que les freelances?
Une solution de gestion du temps et de la présence peut-elle gérer plusieurs sites et équipes?
Comment une solution de gestion du temps et de la présence peut-elle contribuer à la conformité?
Comment une solution de gestion du temps et de la présence peut-elle améliorer le suivi de la présence ?
SPICA All Hours est-il personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques d'une entreprise?
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