Dimentica lo stress e la frustrazione dovuti agli errori nelle buste paga, a fogli di presenza incompleti, alla gestione dei dipendenti sul campo o ai costi del lavoro alle stelle. Con la nostra soluzione di rilevazione delle presenze automatizzata e in tempo reale, puoi tenere traccia delle orari dei dipendenti in modo semplice e accurato, gestire le assenze e gli straordinari ed elaborare le buste paga con facilità.
Il nostro software per la rilevazione delle presenze ti aiuta a digitalizzare, ottimizzare e automatizzare i principali processi HR, con un immediato aumento della produttività.
Registrazione accurata di ingressi e uscite, pause pranzo, viaggi di lavoro, lavoro da remoto e altro ancora.
Registrazione di permessi annuali, ferie, assenze per malattia e tutte le altre assenze. Gestione e approvazione facile di assenze e straordinari con un'app mobile.
Esportazione dei dati per un’elaborazione fluida, accurata e con un solo clic delle buste paga. Miglioramento della produttività della tua azienda grazie all'analisi delle presenze.
SPICA All Hours è stato progettato per semplificare la registrazione degli ingressi e delle uscite per tutti i tipi di utenti: magazzinieri o addetti alla produzione, professionisti IT, impiegati, lavoratori da remoto o responsabili delle risorse umane. L'interfaccia utente è semplice, per cui l'inserimento e l'utilizzo quotidiano sono un gioco da ragazzi.
Tutti gli eventi legati alla rilevazione delle presenze richiedono una risposta rapida. La registrazione degli ingressi e delle uscite può essere effettuata tramite la nostra app mobile, un computer desktop o un terminale marcatempo tradizionale.
Con la funzione di timbratura smart (notifiche, suggerimenti...) tutti gli utenti risparmiano tempo e di evitano molti errori comuni, come dimenticare di timbrare il cartellino o premere l'evento di timbratura sbagliato. La timbratura in alcune postazioni può anche essere automatizzata.
Il geofencing è una funzione che consente ai dipendenti di timbrare il cartellino solo quando si trovano in un luogo specifico. In questo modo si riducono gli errori e si prevengono gli imbrogli e il "buddy punching" (timbratura per altri). Ti consente di determinare la posizione esatta dove è stata effettuata la timbratura.
Migliora la produttività e ottimizza i costi del lavoro gestendo l'assenteismo, contenendo gli straordinari e gestendo i dipendenti che lavorano da più sedi.
I dipendenti possono richiedere permessi e ferie tramite l'app mobile o web. È sufficiente selezionare il tipo e la durata dell'assenza. Allo stresso modo i manager possono approvare o rifiutare le richieste dai loro dispositivi mobili e visualizzare facilmente l'intero storico delle approvazioni.
La dashboard delle presenze mostra chi manca, chi è assente o chi è in viaggio di lavoro. A parte vengono indicati i dipendenti che lavorano da casa o che sono momentaneamente in pausa. Tutto ciò viene chiaramente visualizzato su un calendario interattivo.
Le ore aggiuntive al di fuori dei turni regolari sono contrassegnate come non retribuite fino all'approvazione dei manager. L'approvazione degli straordinari può essere richiesta anche dai dipendenti, sia per le ore lavorate in passato che per programmare gli straordinari per il futuro.
In questo modo si permette ai manager di tenere sotto controllo i costi, mantenendo la trasparenza per tutti i soggetti coinvolti.
Per attirare i migliori talenti, è necessario supportare le moderne forme di lavoro, come il lavoro da remoto, il job sharing, il lavoro part-time, l'outsourcing freelance e altro ancora. Il supporto alle moderne forme di lavoro è uno dei vantaggi principali di una soluzione di tracciamento online degli orari di lavoro.
Prova SPICA All Hours per 14 giorni e decidi tu se è adatto alla tua attività.
Prendi le tue importanti decisioni in materia di risorse umane sulla base di dati accurati e utili. Accedi ai dati in tempo reale o su richiesta con report standardizzati che possono essere personalizzati per soddisfare le tue esigenze.
Segui il battito della tua attività in qualsiasi momento. Verifica chi è appena arrivato, chi lavora fuori sede e chi è in vacanza.
È facile vedere quando e dove i tuoi dipendenti sono entrati o usciti dal lavoro. Se hai un negozio di vendita al dettaglio, puoi sapere immediatamente quando ha aperto o chiuso.
Analizza le tendenze delle assenze e degli straordinari nei vari reparti e acquisisci i modelli di produttività.
Il report di audit trail fornisce trasparenza e serve come prova della corretta implementazione del GDPR. Utilizza il report quando hai bisogno di sapere chi ha gestito, visualizzato o cancellato i dati sulle presenze nella tua azienda.
Spica All Hours ti fornisce una visione del calendario delle assenze e dei turni, in modo da poter pianificare e programmare facilmente il lavoro del tuo team. Non limitarti a registrare le presenze, ma programmale in modo ottimale. Programma il numero necessario di dipendenti qualificati nel posto giusto al momento giusto.
SPICA All Hours rileva automaticamente i turni mattutini, pomeridiani e notturni e calcola le maggiorazioni e gli straordinari corrispondenti.
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Non perdere tempo e nervi con moduli cartacei poco pratici, fogli di calcolo digitali o calcolatori online. Esternalizza i tuoi problemi di gestione delle presenza a SPICA All Hours. Libera sia te che i tuoi dipendenti dalle continue modifiche e correzioni dei fogli di presenza.
La nostra soluzione basata su cloud ricorda ai dipendenti di segnalare quando arrivano in una determinata sede. Nel caso di mancata timbratura, i dipendenti possono inserirla da soli in un secondo momento tramite l'interfaccia web o mobile. In questo modo, i fogli di presenza sono sempre aggiornati e molto più precisi.
Esporta i report personalizzati in base alle esigenze specifiche della tua organizzazione e importali facilmente nella tua soluzione di gestione delle buste paga esistente, oppure utilizza la nostra API per una perfetta integrazione. Conformità alle normative senza problemi.
Con SPICA All Hours puoi organizzare i tuoi collaboratori in modo molto più efficiente, aumentando la produttività e la soddisfazione dei dipendenti. È utilizzato da migliaia di aziende di tutte le dimensioni in tutto il mondo.
"L'intero sistema del gruppo Spar Slovenia è gestito da due persone, una che si occupa di informatica e una di risorse umane. Fin dall'inizio abbiamo aggiornato regolarmente il software e non sono stati necessari altri upgrade."
Rado Habjan"Questo è il metodo automatizzato più semplice e veloce per la registrazione delle timbrature. Tutto viene registrato in un unico sistema. Non sono necessari altri documenti. Sono automatizzate anche diverse visualizzazioni: lo stato delle ore di lavoro, le ferie annuali, le assenze per malattia, gli straordinari."
Snežana Bokan Kuprivec"Il nostro obiettivo era quello di semplificare il processo di rilevazione delle presenze e di ottenere un'elaborazione più rapida e accurata delle buste paga."
Suzana MakivićProva SPICA All Hours per 14 giorni e decidi tu se è adatto alla tua attività.