info@spica.com
Das Abwesenheitsmanagement System für den modernen Arbeitsplatz
All Hours ist ein cloud-basiertes Abwesenheitsmanagement System, mit dem Sie ganz effizient Urlaubsanträge und Abwesenheiten Ihres Personals verwalten, genehmigen und nachverfolgen können.
• Kein verloren gegangener Papierkram mehr
• Weniger Verwaltung
• Rückstellungen für Urlaubsgelder
Keine manuelle Arbeit oder Fehler mehr
- Sie verlieren Ihren Papierkram nicht mehr
- Schnell, einfach und transparent Abwesenheiten verwalten
- Jeder Antrag wird nachverfolgt und enthält eine Anmerkung
Verbessern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens
- Planen Sie Abwesenheiten in einem Kalender
- Sparen Sie Zeit und fokussieren Sie sich auf wichtigere Aufgaben
- Stellen Sie die Konformität Ihrer Rückstellungen sicher
ERFOLGREICHE UNTERNEHMEN DIE UNS VERTRAUEN
Ein Abwesenheitssystem, das sowohl Ihre Führungskräfte als auch Ihre Mitarbeiter lieben werden
All Hours ist eine nutzerfreundliche Abwesenheitsmanagement-Lösung, durch die Sie Zeit und Kosten im Bereich der Abwesenheitsverwaltung sparen. Aktuell gibt es über 5.000 Nutzer in jeder Unternehmensgröße.
Verwalten Sie alle Arten von Abwesenheiten
Mit All Hours können Sie ganz einfach alle Arten von Abwesenheiten tracken, z.B. Jahresurlaub, Krankentage, Feiertage, bezahlte und unbezahlte Freistellungen sowie Überstundenabbau.
Verschiedene Arten von Abwesenheiten können angepasst werden: täglich oder stündlich berechnet, bezahlt oder unbezahlt etc. Auf diese Weise können Sie ganz einfach aus dem Homeoffice und jedem anderen Ort Ihre Arbeitsstunden nachverfolgen.
- Bezahlte und unbezahlte Abwesenheiten
- Stellen Sie unterschiedliche Regelungen für verschiedene Mitarbeiter ein
- Nachverfolgung von Arbeitsstunden im Homeoffice
Sie werden über Genehmigungen benachrichtigt
Der Genehmigungsprozess ist schnell und die Ergebnisse klar und für jeden sichtbar.
Administratoren werden per Mail benachrichtigt, sobald eine Anfrage gestellt wird und Mitarbeiter werden im Gegenzug darüber benachrichtigt, ob Ihr Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde.
- Keine endlosen E-Mail Verläufe mehr
- Schnelle Genehmigungen
- Transparenter Verlauf aller Genehmigungen
Berichte zu Abwesenheiten für Ihre Lohnabrechnungen
All Hours integriert und berechnet automatisch alle Fehlzeiten in Ihren Gehaltsabrechnungen, so verlaufen die Prozesse Ihrer Lohnbuchhaltung kurz und schmerzlos. Abwesenheitsberichte können im CSV oder Excel Format exportiert werden.
- Weniger Verwaltung
- Automatisierte Lohnabrechnungsprozesse
- Anpassbare Berichte exportieren
Heben Sie die Arbeitszeitverwaltung in Ihrem Unternehmen auf das nächste Level
All Hours unterstützt Sie bei der effizienteren Organisation Ihres Personals und erhöht somit die Produktivität und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.
Kalender Ansicht
Die Kalender Ansicht gibt Ihrer Geschäftsführung einen Überblick über alle Fehlzeiten, Urlaube und Feiertage aus der Vogelperspektive: So können sie vorausplanen und vermeiden Unterbesetzung durch zu viele Urlaubsanträge.
- Visuelle Darstellung aller Abwesenheiten
- Großartige Unterstützung bei der Entscheidungsfindung und Abwesenheitsplanung
- Synchronisation mit Ihrem Kalender
Urlaubsverwaltung im Team
Dank unserer All Hours Urlaubskoordination wird das Planen im Team jetzt viel leichter! Mithilfe der App vermeiden Sie jegliche Abhängigkeit, da Sie im Kalender nun alle Abwesenheiten im Voraus einsehen können.
- Einfache Personalplanung in typischen Urlaubszeiten (Weihnachten, Sommerferien etc)
- Sehen Sie, wer zu welcher Zeit abwesend ist und genehmigen Sie Fehlzeiten entsprechend
Aussagekräftige Berichte und Trends
Personalberichte unterstützen die Führungskräfte dabei, die Produktivität zu erhöhen und Fehlzeiten gering zu halten. Zeitsalden, Abweichungen und weitere Auswertungen stehen jederzeit zur Verfügung. Eine bessere Übersicht über alle geplanten Abwesenheiten unterstützt Sie zudem bei Ihrer Personalplanung.
- Berichterstellung auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
- Abwesenheitstrends und Unstimmigkeiten erkennen
Zögern Sie nicht, testen Sie vor dem Kauf
Buchen Sie eine Vorführung. Wir begleiten Sie gerne mit der Lösung und beantworten dabei Ihre Fragen, falls Sie welche haben.
Ein System zur Abwesenheitsverwaltung
anpassbar auf Ihre Bedürfnisse
All Hours ist eine überaus flexible und anpassbare Software zur Abwesenheitsverwaltung. Aktuell wird sie in kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen genutzt, wo sie jeden noch so komplexen Bedarf im Abwesenheitsmanagement deckt.
Abwesenheiten und Workflows konfigurieren
Legen Sie verschiedene Abwesenheitsarten an und verwalten Sie diese. Geben Sie außerdem diverse Freigabe-Workflows an und legen Sie fest, wer Anfragen genehmigen darf. Rechte zur Genehmigung können vom Administrator an Abteilungsleiter weitergegeben werden.
- Führungskräfte genehmigen Anfragen der ihnen zugeteilten Abteilungen
- Höhere Vorgesetzte genehmigen Anfragen der Abteilungsleiter
- Verschiedene Nutzertypen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten
Verschiedene Regelungen zu Abwesenheiten
Konfigurieren Sie Regelungen für verschiedene Abteilungen, Teams, Filialen oder Einzelpersonen. Sie können diverse Regeln zu Fehlzeiten festlegen, verwalten und einsehen – ganz nach den Bedürfnissen und dem Charakter Ihres Unternehmens.
- Verschiedene Regeln zu Fehlzeiten konfigurieren
- Legen Sie unterschiedliche Regeln für einzelne Filialen oder Teams fest...
- Eine Lösung für alle Anforderungen
Viel mehr als nur ein System zur Abwesenheitsverwaltung
All Hours ist viel mehr als nur ein System zur Abwesenheitsverwaltung. Es ist eine Komplettlösung zur Zeiterfassung, die das Ein- und Ausstempeln erleichtert, Abrechnungsprozesse automatisiert, Regelkonformität sicherstellt, die Produktivität in Ihrem Unternehmen erhöht und Personalkosten senkt.
- Cloudbasierte Komplettlösung zur Zeiterfassung
- System zum Ein- und Ausstempeln
- Geeignet für alle Unternehmensgrößen
Sparen Sie Zeit und Geld
Kostenfreie All Hours Testversion
Testen Sie All Hours für 14 Tage und entscheiden Sie dann, ob es für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens in Frage kommt.
Keine Kreditkarte nötig, jederzeit kündbar.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Abwesenheitsverwaltungssystem?
Was sind die wichtigsten Funktionen einer guten Lösung für Abwesenheitsverwaltung-Software?
Was sind die wesentlichen Vorteile eines Abwesenheitmanagment-Systems?
Was sind die Vorteile eines cloud-basierten Abwesenheitsmanagement-Systems?
Was sind die häufigsten Herausforderungen in der Abweseinheitsverwaltung?
Was sind die Best Practices vom Abwesenheitsmanagement?
