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Arbeitszeiterfassung für einen modernen Arbeitsplatz

Verabschieden Sie sich von Stress und Frustration aufgrund von Fehlern bei der Gehaltsabrechnung, unvollständigen Stundenzetteln, der Verwaltung von Außendienstmitarbeitern oder explodierenden Arbeitskosten. Mit unserer automatisierten Echtzeitlösung für die Zeiterfassung können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter einfach und genau erfassen, Abwesenheiten und Überstunden verwalten und die Lohnabrechnung mühelos abwickeln.

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Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf uns

Präzise, leistungsstark und einfach zu bedienen

Unsere Zeiterfassungssoftware hilft Ihnen, zentrale HR-Prozesse zu digitalisieren, zu optimieren und zu automatisieren, was zu einer unmittelbaren Produktivitätssteigerung führt.

Zeit- und Anwesenheitserfassung in Echtzeit

Erfassen Sie die An- und Abreise zur Arbeit, Mittagspausen, Geschäftsreisen, Fernarbeit und vieles mehr genauestens.

Verwaltung von Abwesenheiten und Überstunden

Erfassen Sie Jahresurlaub, Feiertage, Krankheitsurlaub und alle anderen Abwesenheiten. Verwalten und genehmigen Sie Abwesenheiten und Überstunden ganz einfach mit einer mobilen App.

Automatisierung von Stundenzetteln und Lohnabrechnung

Exportieren Sie Daten für eine reibungslose und genaue Lohnabrechnung mit einem einzigen Klick. Verbessern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens auf der Grundlage von Zeit- und Anwesenheitsanalysen.

ERFAHREN SIE MEHR ÜBER UNSERE LÖSUNG

Einfach und intelligent stempeln

Einfach und intelligent stempeln

SPICA All Hours wurde entwickelt, um das Stempeln für alle Arten von Nutzern einfach zu machen - Lager- oder Produktionsmitarbeiter, IT-Profis, Büroangestellte, Remote-Mitarbeiter oder Personalmanager. Die Benutzeroberfläche ist einfach und macht das Onboarding und die tägliche Nutzung zu einem Kinderspiel.

  • Mobile Anwendung (iOS / Android)
  • Webanwendung / Stempeln im Browser
  • Stempeluhr-Terminals
  • Bluetooth-Beacons
Wo immer Sie sind, auf jedem Gerät

Alle zeit- und anwesenheitsbezogenen Ereignisse erfordern eine schnelle Reaktion. Das Ein- und Ausstempeln kann über unsere mobile App, einen Desktop-Computer oder ein herkömmliches Zeiterfassungsterminal erfolgen.

Automatisierung, Benachrichtigungen und Erinnerungen an Stempeln

Mit intelligenter Zeitmessung (Benachrichtigungen, Vorschläge...) sparen alle Benutzer Zeit und vermeiden viele häufige Fehler, wie z. B. das Vergessen des Stempelns oder das Drücken des falschen Zeitereignisses. Das Stempeln an bestimmten Orten kann sogar automatisiert werden.

Geofencing

Geofencing ist eine Funktion, die festlegt, dass Mitarbeiter nur dann stempeln können, wenn sie sich an einem bestimmten Ort befinden. Das reduziert Fehler und verhindert Schummeln und Buddy Punching. Sie können den genauen Ort des Stechvorgangs bestimmen.

Verwaltung von Abwesenheiten, Überstunden und Telearbeit

Verwaltung von Abwesenheiten, Überstunden und Telearbeit

Verbessern Sie die Produktivität und optimieren Sie die Arbeitskosten, indem Sie Abwesenheitszeiten verwalten, Überstunden eindämmen und Mitarbeiter verwalten, die an mehreren Standorten arbeiten.

Abwesenheitsanträge genehmigen oder ablehnen

Mitarbeiter können Abwesenheiten über die mobile oder die Web-App beantragen. Sie wählen einfach die Art und Dauer der Abwesenheit aus. Manager können Abwesenheitsanträge auch von ihren mobilen Geräten aus genehmigen oder ablehnen. Sie können die gesamte Genehmigungshistorie einfach einsehen.

Wissen, wer abwesend ist und warum

Das Anwesenheits-Dashboard zeigt, wer fehlt, abwesend ist oder sich auf einer Geschäftsreise befindet. Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten oder eine Pause machen, werden ebenfalls separat angezeigt. Auf einem interaktiven Kalender können Sie alles übersichtlich sehen.

Überstunden verfolgen und Kosten unter Kontrolle halten

Zusätzliche Stunden außerhalb der regulären Schichten werden bis zur Genehmigung durch die Vorgesetzten als unbezahlt gekennzeichnet. Die Genehmigung von Überstunden kann auch von Mitarbeitern beantragt werden, entweder für in der Vergangenheit geleistete Stunden oder um Überstunden für die Zukunft zu planen. Auf diese Weise können die Manager die Kosten unter Kontrolle halten und gleichzeitig die Transparenz für alle Beteiligten wahren.

Verwalten von Telearbeit

Um die besten Talente zu gewinnen, müssen Sie moderne Arbeitsformen wie Fernarbeit, Jobsharing, Teilzeitarbeit, freiberufliches Outsourcing und mehr unterstützen. Die Unterstützung moderner Arbeitsformen ist einer der Hauptvorteile einer Online-Zeiterfassungslösung.

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Testen Sie All Hours 14 Tage lang und entscheiden Sie, ob es für Ihr Unternehmen geeignet ist.

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Genaue und verwertbare Zeit- und Anwesenheitsdaten

Genaue und verwertbare Zeit- und Anwesenheitsdaten

Treffen Sie wichtige Personalentscheidungen auf der Grundlage genauer und nützlicher Daten. Greifen Sie auf Daten in Echtzeit oder bei Bedarf mit standardisierten Berichten zu, die an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können.

Mitarbeiterpräsenz in Echtzeit

Verfolgen Sie den Herzschlag Ihres Unternehmens in jedem Moment. Sehen Sie, wer gerade angekommen ist, wer außer Haus arbeitet und wer im Urlaub ist.

Verspätete Ankünfte und verfrühte Abreisen schnell erkennen

Sehen Sie ganz einfach, wann und wo Ihre Mitarbeiter zur Arbeit kamen oder gingen. Wenn Sie ein Einzelhandelsgeschäft haben, können Sie sofort sehen, wann es geöffnet oder geschlossen wurde. Analysieren Sie Abwesenheits- und Überstundentrends abteilungsübergreifend und erfassen Sie Produktivitätsmuster.

Audit-Trail-Bericht & GDPR-Konformität

Der Prüfpfadbericht sorgt für Transparenz und dient als Nachweis für die ordnungsgemäße Umsetzung der DSGVO. Verwenden Sie den Bericht, wenn Sie wissen müssen, wer die Zeit- und Anwesenheitsdaten Ihres Unternehmens verwaltet, eingesehen oder gelöscht hat.

Planen Sie Mitarbeiter und automatisieren Sie Schichten

Planen Sie Mitarbeiter und automatisieren Sie Schichten

Spica All Hours bietet Ihnen eine Kalenderansicht der Abwesenheiten und Schichten, so dass Sie die Arbeit für Ihr Team leicht planen und einteilen können. Erfassen Sie nicht nur die Anwesenheit, sondern planen Sie sie optimal. Planen Sie die erforderliche Anzahl qualifizierter Mitarbeiter am richtigen Ort zur richtigen Zeit.

SPICA All Hours erkennt automatisch die Morgen-, Nachmittags- und Nachtschichten und berechnet die entsprechenden Zuschläge und Überstunden.

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Automatisieren Sie Stundenzettel für eine schnellere Bearbeitung der Gehaltsabrechnung

Automatisieren Sie Stundenzettel für eine schnellere Bearbeitung der Gehaltsabrechnung

Verschwenden Sie keine Zeit und Nerven mit unpraktischen Papierformularen, digitalen Tabellenkalkulationen oder Online-Rechnern. Lagern Sie Ihre Zeiterfassungsprobleme an SPICA All Hours aus. Befreien Sie sich oder Ihre Mitarbeiter vom ständigen Bearbeiten und Korrigieren von Stundenzetteln.

Stets aktuelle Stundenzettel

Unsere cloudbasierte Lösung erinnert die Mitarbeiter daran, sich zu melden, wenn sie an einem bestimmten Ort eintreffen. Wenn Mitarbeiter dennoch eine Stechuhr vermissen, können sie diese später selbst über die Web- oder mobile Schnittstelle eingeben. Auf diese Weise sind die Zeiterfassungsbögen immer auf dem neuesten Stand und viel genauer.

Automatisierung der Gehaltsabrechnung und Einhaltung von Vorschriften

Exportieren Sie maßgeschneiderte Berichte, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, und importieren Sie sie einfach in Ihre bestehende Gehaltsabrechnungslösung, oder nutzen Sie unsere API für eine nahtlose Integration. Erfüllen Sie mühelos die Vorschriften.

Hardware

Lernen Sie unsere Stechuhren kennen

Zone Touch ist eine Familie von funktionsreichen, kostengünstigen Stechuhren, die die komplexesten Anforderungen aller wichtigen Branchen erfüllen. Sie müssen nicht unbedingt mit unserer Zeiterfassungslösung verwendet werden, aber sie sind eine gute Ergänzung für viele Geschäftsumgebungen.

Zone Touch

Kompakte Version für Standardanwendungen

Zone Touch KB

Industrieversion mit vier physischenTasten

Zone Touch FP

Biometrische Version für den Innen- und Außeneinsatz

Android Time Terminal (ATT)

Verwandeln Sie jedes Android-Gerät in ein Terminal.

FALLSTUDIEN

Die Erfahrungen unserer Kunden

Mit SPICA All Hours können Sie Ihre Mitarbeiter viel effizienter organisieren und damit die Produktivität und die Mitarbeiterzufriedenheit steigern. SPICA All Hours wird von Tausenden von Unternehmen aller Größenordnungen auf der ganzen Welt genutzt.

"Das gesamte System in der slowenischen Spar-Gruppe wird von zwei Personen verwaltet, einer in der IT-Abteilung und einer in der Personalabteilung. Von Anfang an haben wir die Software regelmäßig aktualisiert und es waren keine weiteren Upgrades notwendig."

Rado Habjan
Leiter der IT-Abteilung bei Spar Slowenien

"Dies ist die einfachste und schnellste automatisierte Art der Registrierung. Alles wird in einem einzigen System erfasst. Es werden keine weiteren Aufzeichnungen benötigt. Verschiedene Anzeigen sind ebenfalls automatisiert: der Status der Arbeitsstunden, Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Überstunden."

Snežana Bokan Kuprivec
Leiterin der Abteilung Humanressourcen, Recht und Verwaltung bei Cleangrad

"Unser Ziel war es, unseren Zeiterfassungsprozess zu vereinfachen und eine schnellere und genauere Lohnabrechnung zu erreichen."

Suzana Makivić
Leiterin der Personalabteilung bei Optika Clarus

FAQ - HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

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Unsere Kunden sehen eine unmittelbare Verbesserung der Produktivität und die Steigerung des ROI

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