Verabschieden Sie sich von Stress und Frustration aufgrund von Fehlern bei der Gehaltsabrechnung, unvollständigen Stundenzetteln, der Verwaltung von Außendienstmitarbeitern oder explodierenden Arbeitskosten. Mit unserer automatisierten Echtzeitlösung für die Zeiterfassung können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter einfach und genau erfassen, Abwesenheiten und Überstunden verwalten und die Lohnabrechnung mühelos abwickeln.
Unsere Zeiterfassungssoftware hilft Ihnen, zentrale HR-Prozesse zu digitalisieren, zu optimieren und zu automatisieren, was zu einer unmittelbaren Produktivitätssteigerung führt.
Erfassen Sie die An- und Abreise zur Arbeit, Mittagspausen, Geschäftsreisen, Fernarbeit und vieles mehr genauestens.
Erfassen Sie Jahresurlaub, Feiertage, Krankheitsurlaub und alle anderen Abwesenheiten. Verwalten und genehmigen Sie Abwesenheiten und Überstunden ganz einfach mit einer mobilen App.
Exportieren Sie Daten für eine reibungslose und genaue Lohnabrechnung mit einem einzigen Klick. Verbessern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens auf der Grundlage von Zeit- und Anwesenheitsanalysen.
SPICA All Hours wurde entwickelt, um das Stempeln für alle Arten von Nutzern einfach zu machen - Lager- oder Produktionsmitarbeiter, IT-Profis, Büroangestellte, Remote-Mitarbeiter oder Personalmanager. Die Benutzeroberfläche ist einfach und macht das Onboarding und die tägliche Nutzung zu einem Kinderspiel.
Alle zeit- und anwesenheitsbezogenen Ereignisse erfordern eine schnelle Reaktion. Das Ein- und Ausstempeln kann über unsere mobile App, einen Desktop-Computer oder ein herkömmliches Zeiterfassungsterminal erfolgen.
Mit intelligenter Zeitmessung (Benachrichtigungen, Vorschläge...) sparen alle Benutzer Zeit und vermeiden viele häufige Fehler, wie z. B. das Vergessen des Stempelns oder das Drücken des falschen Zeitereignisses. Das Stempeln an bestimmten Orten kann sogar automatisiert werden.
Geofencing ist eine Funktion, die festlegt, dass Mitarbeiter nur dann stempeln können, wenn sie sich an einem bestimmten Ort befinden. Das reduziert Fehler und verhindert Schummeln und Buddy Punching. Sie können den genauen Ort des Stechvorgangs bestimmen.
Verbessern Sie die Produktivität und optimieren Sie die Arbeitskosten, indem Sie Abwesenheitszeiten verwalten, Überstunden eindämmen und Mitarbeiter verwalten, die an mehreren Standorten arbeiten.
Mitarbeiter können Abwesenheiten über die mobile oder die Web-App beantragen. Sie wählen einfach die Art und Dauer der Abwesenheit aus. Manager können Abwesenheitsanträge auch von ihren mobilen Geräten aus genehmigen oder ablehnen. Sie können die gesamte Genehmigungshistorie einfach einsehen.
Das Anwesenheits-Dashboard zeigt, wer fehlt, abwesend ist oder sich auf einer Geschäftsreise befindet. Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten oder eine Pause machen, werden ebenfalls separat angezeigt. Auf einem interaktiven Kalender können Sie alles übersichtlich sehen.
Zusätzliche Stunden außerhalb der regulären Schichten werden bis zur Genehmigung durch die Vorgesetzten als unbezahlt gekennzeichnet. Die Genehmigung von Überstunden kann auch von Mitarbeitern beantragt werden, entweder für in der Vergangenheit geleistete Stunden oder um Überstunden für die Zukunft zu planen. Auf diese Weise können die Manager die Kosten unter Kontrolle halten und gleichzeitig die Transparenz für alle Beteiligten wahren.
Um die besten Talente zu gewinnen, müssen Sie moderne Arbeitsformen wie Fernarbeit, Jobsharing, Teilzeitarbeit, freiberufliches Outsourcing und mehr unterstützen. Die Unterstützung moderner Arbeitsformen ist einer der Hauptvorteile einer Online-Zeiterfassungslösung.
Testen Sie All Hours 14 Tage lang und entscheiden Sie, ob es für Ihr Unternehmen geeignet ist.
Treffen Sie wichtige Personalentscheidungen auf der Grundlage genauer und nützlicher Daten. Greifen Sie auf Daten in Echtzeit oder bei Bedarf mit standardisierten Berichten zu, die an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können.
Verfolgen Sie den Herzschlag Ihres Unternehmens in jedem Moment. Sehen Sie, wer gerade angekommen ist, wer außer Haus arbeitet und wer im Urlaub ist.
Sehen Sie ganz einfach, wann und wo Ihre Mitarbeiter zur Arbeit kamen oder gingen. Wenn Sie ein Einzelhandelsgeschäft haben, können Sie sofort sehen, wann es geöffnet oder geschlossen wurde. Analysieren Sie Abwesenheits- und Überstundentrends abteilungsübergreifend und erfassen Sie Produktivitätsmuster.
Der Prüfpfadbericht sorgt für Transparenz und dient als Nachweis für die ordnungsgemäße Umsetzung der DSGVO. Verwenden Sie den Bericht, wenn Sie wissen müssen, wer die Zeit- und Anwesenheitsdaten Ihres Unternehmens verwaltet, eingesehen oder gelöscht hat.
Spica All Hours bietet Ihnen eine Kalenderansicht der Abwesenheiten und Schichten, so dass Sie die Arbeit für Ihr Team leicht planen und einteilen können. Erfassen Sie nicht nur die Anwesenheit, sondern planen Sie sie optimal. Planen Sie die erforderliche Anzahl qualifizierter Mitarbeiter am richtigen Ort zur richtigen Zeit.
SPICA All Hours erkennt automatisch die Morgen-, Nachmittags- und Nachtschichten und berechnet die entsprechenden Zuschläge und Überstunden.
Testen Sie All Hours 14 Tage lang und entscheiden Sie, ob es für Ihr Unternehmen geeignet ist.
Verschwenden Sie keine Zeit und Nerven mit unpraktischen Papierformularen, digitalen Tabellenkalkulationen oder Online-Rechnern. Lagern Sie Ihre Zeiterfassungsprobleme an SPICA All Hours aus. Befreien Sie sich oder Ihre Mitarbeiter vom ständigen Bearbeiten und Korrigieren von Stundenzetteln.
Unsere cloudbasierte Lösung erinnert die Mitarbeiter daran, sich zu melden, wenn sie an einem bestimmten Ort eintreffen. Wenn Mitarbeiter dennoch eine Stechuhr vermissen, können sie diese später selbst über die Web- oder mobile Schnittstelle eingeben. Auf diese Weise sind die Zeiterfassungsbögen immer auf dem neuesten Stand und viel genauer.
Exportieren Sie maßgeschneiderte Berichte, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, und importieren Sie sie einfach in Ihre bestehende Gehaltsabrechnungslösung, oder nutzen Sie unsere API für eine nahtlose Integration. Erfüllen Sie mühelos die Vorschriften.
Mit SPICA All Hours können Sie Ihre Mitarbeiter viel effizienter organisieren und damit die Produktivität und die Mitarbeiterzufriedenheit steigern. SPICA All Hours wird von Tausenden von Unternehmen aller Größenordnungen auf der ganzen Welt genutzt.
"Das gesamte System in der slowenischen Spar-Gruppe wird von zwei Personen verwaltet, einer in der IT-Abteilung und einer in der Personalabteilung. Von Anfang an haben wir die Software regelmäßig aktualisiert und es waren keine weiteren Upgrades notwendig."
Rado Habjan"Dies ist die einfachste und schnellste automatisierte Art der Registrierung. Alles wird in einem einzigen System erfasst. Es werden keine weiteren Aufzeichnungen benötigt. Verschiedene Anzeigen sind ebenfalls automatisiert: der Status der Arbeitsstunden, Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Überstunden."
Snežana Bokan Kuprivec"Unser Ziel war es, unseren Zeiterfassungsprozess zu vereinfachen und eine schnellere und genauere Lohnabrechnung zu erreichen."
Suzana MakivićDie SPICA All Hours Zeiterfassung-Lösung hilft, die Genauigkeit der Zeiterfassung zu verbessern, Stundenzettel zu automatisieren, Verwaltungsaufgaben zu reduzieren, die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften zu verbessern und Abwesenheiten und Überstunden zu verwalten, was zu Einsparungen bei den Personalkosten führen kann.
Es gibt verschiedene Arten von Zeiterfassungslösungen, darunter traditionelle Stechuhren (Terminals), webbasierte (cloudbasierte) Lösungen, mobile Apps und biometrische Systeme. SPICA All Hours ist als Web- und Mobile-App verfügbar, unterstützt aber auch Zeiterfassungsterminals und Beacons. SPICA All Hours ist ein cloudbasiertes System, SPICA bietet aber auch traditionelle on-prem und hybride Zeiterfassungslösungen an.
Ja, Spica All Hours ist als mobile App und als Web-App verfügbar, die auch Zeiterfassungsterminals unterstützt. Es handelt sich um eine native mobile Anwendung, die eine benutzerfreundliche und schnelle Zeiterfassung ermöglicht. Sie bietet außerdem Erinnerungen, Benachrichtigungen, Vorschläge für Zeiterfassungsereignisse und vieles mehr.
Ein Unternehmen sollte seine spezifischen Bedürfnisse berücksichtigen, z. B. die Anzahl der Mitarbeiter, die Art der Arbeit und etwaige Compliance-Anforderungen. Sie sollten auch nach einer Lösung suchen, die einfach zu bedienen ist, mit anderen Systemen integriert werden kann und genaue und detaillierte Berichte liefert. SPICA All Hours ist an unterschiedliche Unternehmensgrößen anpassbar und unterstützt viele verschiedene Branchen. Sie können es mit einer kostenlosen Testversion ausprobieren oder eine Demo buchen. Wir bieten auch Unterstützung beim Onboarding und bei der Anpassung an.
Mit cloudbasierter Zeiterfassungssoftware benötigen Sie weder einen Unternehmensserver noch eine eigene IT-Abteilung oder ein Sicherheitssystem. Es sind keine Installationen, keine Infrastruktur und keine Wartung erforderlich. Software-Updates, Daten, Konfigurationen und alles andere werden von SPICA All Hours verwaltet und bei einem der führenden Cloud-Infrastrukturanbieter, Microsoft Azure, gehostet. Sie zahlen einfach pro Benutzer und können problemlos up- oder downgraden. Die Preise können Sie hier einsehen
Mit der SPICA All Hours Zeiterfassungslösung können Sie individuelle Reports exportieren, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen und einfach in Ihre Lohnverarbeitungslösung importiert werden können. Sie können die Daten in einer Vielzahl von Formaten exportieren. Wir bieten auch Integrationen an und die Liste wird ständig erweitert. Für weitere Informationen vereinbaren Sie bitte einen Termin mit unseren Experten.
Ja, SPICA All Hours kann für Remote-Mitarbeiter und andere externe Mitarbeiter genutzt werden. Die Mitarbeiter können sich von überall aus an- und abmelden, und die Daten stehen den Managern in Echtzeit zur Verfügung. Sie können Remote-Arbeit, Job-Sharing, Teilzeitarbeit, Freelance-Outsourcing und vieles mehr einfach erfassen. Sie können auch leistungsstarke Gleitzeitregeln einrichten, wie z. B. die Festlegung von Kern- und variablen Arbeitszeiten.
Ja, Spica All Hours ist für die Verwaltung mehrerer Standorte und Schichten ausgelegt. Dies beinhaltet die Möglichkeit, unterschiedliche Regeln und Zeitpläne für jeden Standort festzulegen, sowie die Zeiterfassung für Mitarbeiter, die in verschiedenen Schichten arbeiten. Es verfügt auch über Funktionen zur Schichtplanung.
Spica All Hours hilft Ihnen bei der Einhaltung der Vorschriften, indem es Überstunden automatisch erfasst und berechnet und genaue Aufzeichnungen über die von allen Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden liefert. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie die Arbeitsgesetze und -vorschriften einhalten. Die Zeit- und Anwesenheitsdaten können im Falle einer Prüfung oder eines Rechtsstreits auch als Beweismittel verwendet werden.
Eine Lösung für die Zeiterfassung kann die Anwesenheitsverfolgung verbessern, indem sie Echtzeit-Anwesenheitsdaten der Mitarbeiter liefert und die Möglichkeit bietet, Abwesenheiten, verspätete Ankünfte und verfrühte Abreisen zu verfolgen. Dies kann Managern helfen, Muster und Probleme zu erkennen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um die Anwesenheit der Mitarbeiter zu verbessern. Zeit- und Anwesenheitsanalysen sind ein wichtiger Bestandteil der Analytik und datengesteuerter Managemententscheidungen.
Ja, wir bieten Anpassungsmöglichkeiten an Ihre speziellen Bedürfnisse. Dazu gehört die Möglichkeit, benutzerdefinierte Berichte einzurichten, die Integration mit anderen Systemen oder das Hinzufügen bestimmter Funktionen oder Module. Rufen Sie unsere Zeiterfassungsexperten an, um mehr über Anpassungsoptionen zu erfahren.
Unsere Kunden sehen eine unmittelbare Verbesserung der Produktivität und die Steigerung des ROI