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Auswertung und Reporting der Zeiterfassung
SPICA All Hours bietet detaillierte Berichte, die dabei helfen, die Produktivität in Ihrem Unternehmen hoch und die Abwesenheiten niedrig zu halten. Salden, Abweichungen und andere Statistiken zur Zeiterfassung sind jederzeit abrufbar und ermöglichen eine schnellere Lohnabrechnung und ein besseres Management.
- Erstellen Sie Berichte, die auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten sind
- Prüfen Sie auf Abwesenheitstrends und Anomalien
- Optimieren Sie die Produktivität in Ihrer Organisation
Überstunden und Lohnabrechnung
Verschaffen Sie sich mit wenigen Klicks einen klaren Überblick über Ihr Unternehmen. Passen Sie Ihre Zeit- und Anwesenheitsberichte an, exportieren und analysieren Sie sie, und führen Sie Ihre verschiedenen Verwaltungsprozesse an einem einzigen Ort durch.
Berichte zur Gehaltsabrechnung
Machen Sie Ihre Lohnabrechnung einfacher und genauer mit den SPICA All Hours Lohnabrechnungsreports. Exportieren Sie einen individuellen Bericht, der den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Befreien Sie sich von langwierigen Prozeduren und verwirrenden Stundenzetteln in einem Rutsch.
Audit-Trail-Bericht
Der Audit-Trail-Bericht sorgt für Transparenz und dient als Nachweis für die korrekte Umsetzung der DSGVO. Verwenden Sie den Bericht, wenn Sie wissen müssen, wer die Zeit- und Anwesenheitsdaten Ihres Unternehmens verwaltet, eingesehen oder gelöscht hat.
Probieren Sie All Hours kostenlos aus!
Testen Sie All Hours 14 Tage lang und entscheiden Sie, ob es für Ihr Unternehmen geeignet ist..
Bericht über Zeiterfassung, Abwesenheiten und Anpassungen
Dieser Bericht enthält alle Zeiterfassungsdaten Ihrer Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum. Sie können auch den Bericht über Abwesenheiten und Anpassungen der Zeitdaten exportieren, die von Ihren Mitarbeitern oder Administratoren vorgenommen wurden.
Monatliche, wöchentliche und tägliche Berichte
Neben der Filterung und Anpassung der Berichte nach Benutzern, Tags und Abteilungen können Sie Berichte für einen bestimmten Zeitraum exportieren. Die am häufigsten verwendete Einstellung ist der Monatsbericht, gefolgt vom Wochenbericht. Die spezifischen Parameter müssen nur einmal eingestellt werden, dann exportieren Sie die gespeicherten Berichte im PDF-, Excel-, CSV- und TSV-Format, wann immer Sie sie benötigen.
Welche Art von Daten können Sie mit der Auswertung der Zeiterfassung sehen?
Hier sind einige Beispiele für die Kennzahlen, die Ihnen in unserer Zeiterfassungssoftware zur Verfügung stehen:
Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden
Überstunden, Nachtstunden oder andere benutzerdefinierte Zuschläge
Ausstehende Urlaubssalden
Stunden und Tage ganztägiger, halbtägiger oder teilweiser Abwesenheit
Krankenstand nach Abteilung oder Team und andere Variablen nach Abteilung
Frühaufsteher und Spätaufsteher
Genaue Arbeitsbeginn- und Arbeitsendezeiten
Anwesenheit im Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt
Anwesenheit an einem bestimmten Standort zu einem bestimmten Zeitpunkt
Aufschlüsselung der Zeiteinteilung, etc.
Audit Trail und DSGVO-Konformität
Sie wissen immer, wer und wann auf die Anwesenheitsdaten Ihrer Mitarbeiter zugegriffen hat. Diese Funktion entspricht auch den DSGVO-Vorschriften.
- Wann die Daten eingegeben wurden
- Wer auf die Daten zugegriffen hat
- Nachweis der korrekten Datennutzung (DSGVO)
Chronologischer Audit Trail
Immer zur Hand, wenn Sie herausfinden wollen, wer Daten in Ihrem SPICA All Hours Konto angesehen, erstellt, exportiert, bearbeitet oder gelöscht hat. SPICA All Hours garantiert, dass Ihre Daten sicher sind und ordnungsgemäß verwendet werden.
DSGVO-Konformität
Weisen Sie bei Bedarf nach, dass die Daten in Ihrem Unternehmen gemäß den DSGVO-Vorschriften behandelt werden. Gleichzeitig dient dies als Nachweis, dass Sie die geforderten Einschränkungen bei der Datenverarbeitung gemäß den DSGVO-Vorschriften umgesetzt haben. Diese Anforderungen gelten für alle Unternehmen, deren Mitarbeiter in der EU tätig sind.
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