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Personaleinsatzplanung
Spica All Hours bietet Managern einen Kalenderüberblick über Abwesenheiten und Schichten, deshalb sie die Arbeit für ihr Team leicht planen und einteilen können. Erfassen Sie nicht nur die Anwesenheit, sondern planen Sie sie optimal.
- Automatische Personaleinsatzplanung
- Verwalten Sie Abwesenheiten und Schichten
- Fügen Sie Schichten direkt in den Kalender ein
Planen Sie jeden Tag im Voraus und verwalten Sie Ausnahmen
Planen Sie jeden Tag im Voraus im Kalender oder überschreiben Sie bestimmte Schichten und lassen Sie SPICA All Hours den Rest automatisch erledigen.
Automatisieren Sie Ihre Schichten
Definieren Sie die Regeln für Früh-, Spät- und Nachtschicht. Jedem Mitarbeiter kann automatisch ein Dienstplan zugewiesen werden, der sich nach seinem Eintreffen am Arbeitsplatz richtet.
Selbstverwaltung der Mitarbeiter
Mitarbeiter können selbstständig Abwesenheiten beantragen. Manager können Abwesenheiten direkt über den Kalender genehmigen oder ablehnen. Es ist einfach zu verfolgen, wer wann abwesend sein wird, sodass Sie nie unterbesetzt sind.
Zeiterfassung und Lohnabrechnung
Ihre Mitarbeiter können sich zu Beginn jeder Schicht an einer GPS-Standortbestimmung- oder an einem bestimmten Zeiterfassungsterminal melden. Die Zeiterfassungsbögen können für eine unkomplizierte Lohnabrechnung exportiert werden.
Planen Sie Abwesenheiten - direkt im Kalender
Ihre Manager können anstehende Abwesenheiten über eine Kalenderansicht überprüfen, die ihnen ein klares Bild davon vermittelt, wer wann fehlen wird und welche Abwesenheiten sie genehmigen oder ablehnen können.
Die Mitarbeiter werden über diese Entscheidungen in der App und per E-Mail benachrichtigt, sodass alle auf dem gleichen Informationsstand sind und der gesamte Prozess klar und transparent ist.
Personaleinsatzpläne erstellen - und vergessen
SPICA All Hours erkennt automatisch Früh-, Spät- und Nachtschichten und errechnet die entsprechenden Zuschläge und Überstunden.
Produktions- und Gastgewerbebetriebe mit Hunderten Mitarbeitern verlassen sich auf unser System, um eine genaue Lohnabrechnung zu führen.
Kleinere Unternehmen mit klar definierten Früh- und Spätschichten, z. B. kleine Läden, Friseure und Restaurants, schätzen ebenfalls den Komfort dieser Automatisierung.
Planen Sie Ausnahmen, automatisieren Sie den Rest
Mit unserer einfachen Kalenderansicht können Ihre Manager die Dienstpläne ihrer Mitarbeiter überprüfen und bei Bedarf Änderungen vornehmen.
Es ist nicht notwendig, jeden Tag im Voraus zu planen, da SPICA All Hours dies automatisch erledigt. Der Manager greift einfach ein, wenn es nötig ist, und nimmt bei Bedarf Änderungen vor.
Testen Sie All Hours kostenlos!
Testen Sie All Hours 14 Tage lang und entscheiden Sie, ob es für Ihr Unternehmen geeignet ist.
Planen Sie jeden Tag mit Leichtigkeit
Sie können die Schichten eines ganzen Monats für mehrere Mitarbeiter auf einmal zuweisen. Bei Bedarf können Sie bestimmte Tage auswählen, die Sie einplanen möchten, oder Sie können jederzeit zur automatischen Schichtauswahl zurückkehren.
Das bedeutet, dass Ihre Manager ihre Belegschaft ganz einfach im Kalender verwalten können, während die Mitarbeiter ihre zugewiesenen Pläne im Browser oder über die mobile App einsehen können.
Planen Sie die Zukunft, verwalten Sie die Vergangenheit
Manchmal müssen Sie vergangene Arbeitstage ändern, um korrekte Abrechnungsdaten zu erstellen. So müssen Sie beispielsweise sicherstellen, dass ein Abwesenheitstag anders berechnet wird als eine kürzere Schicht, die am selben Tag gearbeitet wurde.
Wenn Sie einen Dienstplan rückwirkend ändern, berechnet SPICA All Hours alle Zuschläge und Daten für die betroffenen Tage aufgrund der Anwesenheit der Mitarbeiter neu.
Es ist auch einfach, diese Fälle im Kalender zu finden, den Dienstplan zu tauschen und sich wichtigeren Aufgaben zu widmen.
Exportieren von Arbeitszeiten, Anwesenheiten und Lohnabrechnungen
SPICA All Hours berechnet alle bezahlten Arbeitsstunden, bezahlte Abwesenheiten und Zuschläge wie Überstunden und Nachtstunden, so dass Sie alles, was Sie für die Lohnabrechnung benötigen, zur Hand haben.
Die Berechnungsregeln für Zuschläge werden automatisch oder auf Wunsch Ihrer Manager umgesetzt.
Alle Zeit- und Anwesenheitsdaten stehen in Form von anpassbaren Stundenzetteln zur Verfügung, die an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst und für die Lohnabrechnung und Berichterstattung exportiert werden können.
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