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Überstunden erfassen
Spica All Hours berechnet die Überstunden auf der Grundlage der Stechuhr-Ereignisse und der von Ihnen aufgestellten Regeln. Überstunden werden als Überschuss über die erforderlichen Stunden berechnet.
- Berechnen Sie Überstunden auf der Grundlage Ihrer Regeln
- Genehmigen Sie Überstunden oder lehnen Sie sie ab
- Halten Sie die Vorschriften ein und behalten Sie die Kosten unter Kontrolle
- Verfolgen Sie Stundensalden für Gleitzeit
Genehmigung von Überstunden
Zusätzliche Stunden außerhalb der regulären Schichten werden als unbezahlt gekennzeichnet, bis sie von Vorgesetzten genehmigt werden.
Die Genehmigung von Überstunden kann auch von Mitarbeitern beantragt werden, entweder für in der Vergangenheit geleistete Stunden oder zur Planung von Überstunden in der Zukunft.
Auf dieser Weise können die Manager die Kosten unter Kontrolle halten und gleichzeitig die Transparenz für alle Beteiligten bewahren.
Gleitzeit und Stundensaldo
Bei Gleitzeitarbeitern wird anstelle von Überstunden der Stundensaldo berechnet. Es wird ein täglicher Stundenplan mit den Kernstunden der Anwesenheitspflicht festgelegt.
Der Stundensaldo ist für die Mitarbeiter jederzeit einsehbar, dadurch sie können ihre Anwesenheit selbst regeln und Überschüsse oder Defizite entsprechend einplanen.
Wöchentliche, monatliche, vierteljährliche oder jährliche Salden sind jederzeit verfügbar und können am Ende jeder Periode automatisch abgezogen werden. Die Überschüsse und Defizite werden in Berichten und Gehaltsabrechnungsdaten verfolgt, um sicherzustellen, dass sie angemessen ausgeglichen werden.
Überstunden und Lohnabrechnung
SPICA All Hours berücksichtigt Überstunden in der Lohnabrechnung und macht die Lohnabrechnung schnell und einfach.
Sie können genau auswählen, welche Daten Sie benötigen und diese in CSV- oder Excel-Dateien exportieren, deshalb können sie schnell in Ihre Gehaltsabrechnungslösung importiert werden.
Alle Berechnungen sind auch über die API verfügbar, so dass die Integration mit anderen Systemen ein Kinderspiel ist.
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