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Überstunden erfassen
Spica All Hours berechnet die Überstunden auf der Grundlage der Stechuhr-Ereignisse und der von Ihnen aufgestellten Regeln. Überstunden werden als Überschuss über die erforderlichen Stunden berechnet.
- Berechnen Sie Überstunden auf der Grundlage Ihrer Regeln
- Genehmigen Sie Überstunden oder lehnen Sie sie ab
- Halten Sie die Vorschriften ein und behalten Sie die Kosten unter Kontrolle
- Verfolgen Sie Stundensalden für Gleitzeit
Genehmigung von Überstunden
Überstunden außerhalb der üblichen Arbeitszeiten werden als unbezahlt betrachtet, bis sie von den Führungskräften genehmigt werden.
Die Genehmigung von Überstunden kann auch von den Mitarbeitern beantragt werden, entweder für die in der Vergangenheit geleisteten Arbeitsstunden oder zur Planung von zukünftigen Überstunden.
Auf dieser Weise können die Manager die Kosten unter Kontrolle halten und gleichzeitig die Transparenz für alle Beteiligten sicherstellen.
Gleitzeit und Stundensaldo
Bei Gleitzeitarbeitern wird anstelle von Überstunden der Stundensaldo berechnet. Es wird ein täglicher Stundenplan mit den Kernstunden der Anwesenheitspflicht festgelegt.
Der Stundensaldo ist für den Arbeitnehmer jederzeit verfügbar, damit er seine Anwesenheit selbst regeln und Überschüsse oder Defizite entsprechend planen kann.
Wöchentliche, monatliche, vierteljährliche oder jährliche Salden sind jederzeit abrufbar und können am Ende der jeweiligen Periode automatisch abgerechnet werden. Die Überschüsse und Defizite werden in Berichten und Gehaltsabrechnungsdaten verfolgt, um sicherzustellen, dass sie angemessen ausgeglichen werden.
Überstunden und Lohnabrechnung
SPICA All Hours bezieht die Überstunden in die Lohnabrechnung mit ein und ermöglicht so eine schnelle und unkomplizierte Gehaltsabrechnung.
Sie können genau auswählen, welche Daten Sie benötigen und ob Sie diese in CSV- oder Excel-Dateien exportieren möchten, damit Sie sie schnell in Ihre Gehaltsabrechnungslösung importieren können.
Alle Berechnungen sind auch über die API verfügbar, daher sind Integrationen mit anderen Systemen ein absolutes Kinderspiel.
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