Was ist Gleitzeit (flexible Arbeitszeiten) und was sind die Vor- und Nachteile?

Möchte man einen modernen Arbeitsplatz schaffen, in dem Mitarbeiter sich wohlfühlen, bedeutet in den meisten Fällen, ihnen diese Flexibilität zu bieten. Mithilfe von Gleitzeit sind Arbeitnehmer in der Position, ihren Arbeitsort und ihre Arbeitszeiten so anzupassen, dass sie maximale Produktivität erreichen können.

Vielen Beschäftigten (über 40% laut diverser Quellen) ist Flexibilität am Arbeitsplatz wichtiger als das Einkommen.

Gleitzeit ermöglicht es den Mitarbeitern, eine gesunde Work-Life-Balance sicherzustellen und ihre Arbeit an andere, persönliche Aufgaben und Verpflichtungen anzupassen. Das Angebot von Gleitzeit in einem Unternehmen sorgt zudem für ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Flexibilität am Arbeitsplatz ist nicht in allen Branchen und Gewerben möglich (beispielsweise in Fabriken oder Krankernhäusern), doch in den meisten kreativen und intellektuellen Berufen gehört Flexibilität inzwischen zum Alltag.

Sie können die Flexibilität für Ihre Mitarbeiter steigern, indem sie die folgenden drei Parameter verändern:

• Arbeitszeiten (z. B. Gleitzeit)
• Arbeitsort (z.B. Homeoffice-Regelungen)
• Arbeitsmuster (z. B. Stellenteilung)

Ziel ist es, Ihren Mitarbeitern diese Modelle in beliebiger Kombination anzubieten, vorzugsweise so, dass sowohl die Zufriedenheit der Mitarbeiter als auch die Produktivität des Unternehmens gesteigert wird.

Steigen wir nun tiefer in das Thema Gleitzeit ein und betrachten dessen Vor- und Nachteile.

Was ist Gleitzeit?

Flexible Arbeitszeit schenkt Arbeitnehmern Freiheiten. Sie können entscheiden, wann sie zur Arbeit kommen, wann sie gehen und wann sie zu Mittag essen. Dieses Modell hat keinen Einfluss auf ihre Verantwortlichkeiten, die Ziele, die sie erreichen sollen, oder ihre Gesamtstundenanzahl.

In der flexibelsten Form dieses Modells kommen und gehen Mitarbeiter wann sie möchten. Jedoch legen die meisten Unternehmen aus betrieblichen Gründen eine Kernarbeitszeit fest, also einen Zeitrahmen, in dem die Mitarbeiter am Arbeitsplatz sein müssen.

Ein Beispiel für ein Gleitzeitmodell könnte folgendermaßen aussehen:

• Gleitzeit Ankunft: 7:00 Uhr – 10:00 Uhr
• Flexible Mittagspause: 12:00 Uhr – 14:00 Uhr
• Flexibles Arbeitsende: 16:00 Uhr bis 18:00 Uhr
• Kernzeiten (zu denen Mitarbeiter am Arbeitsplatz sein sollen): 10:00 Uhr – 12:00 Uhr, 14:00 Uhr – 16:00 Uhr

Die Hauptvorteile von Gleitzeitmodellen für Mitarbeiter sind:

• Ein besseres Arbeitsumfeld mit höherer Zufriedenheit und Motivation
• Abbau von Stress und Erschöpfung
• Einfacheres und schnelleres Pendeln, da Stoßzeiten vermieden werden können
• Einfaches Einplanen von Ruhezeiten im Büro
• Volles Gehalt und Zusatzzahlungen werden beibehalten
• Full pay and benefits are kept
• Verlängerte Geschäftszeiten
• Arbeitszeiten lassen sich besser mit Schulzeiten oder Kinderbetreuungszeiten abgleichen

Die Hauptvorteile für Arbeitgeber sind: Gesteigerte Produktivität, weniger Fehlzeiten und Verspätungen sowie ein attraktiverer Arbeitsplatz, der talentierte Arbeitnehmer anzieht.

Herausforderungen vom Gleitzeitmodell für Mitarbeiter:

• Es erfordert unter Umständen mehr Disziplin, mit flexiblen Arbeitszeiten zurechtzukommen
• Sie brauchen eine gute Software Lösung zum Protokollieren der Arbeitszeiten

Gleitzeit bringt auch einige Herausforderungen für Arbeitgeber mit sich, wie weniger Überwachung innerhalb gewisser Zeitspannen und zeitweise Unterbesetzung.

Ein Gleitzeitmodell kann ebenfalls zu Schwierigkeiten im Bezug auf die Organisation von Meetings sowie das Nachverfolgen der Arbeitszeit führen (insbesondere wenn Sie keine hochentwickelte Lösung wie All Hours nutzen).

Die besten Gleitzeitmodelle

Vermeiden Sie möglichst Probleme in Ihrem Gleitzeitmodell mithilfe dieser Praktiken:

• Legen Sie Kernarbeitszeiten fest (für jeden Mitarbeiter oder das gesamte Büro) und vermeiden Sie so Unterbesetzung und Schwierigkeiten beim Organisieren von Meetings.
• Sorgen Sie für zugängliche und effektive Kanäle für die interne Kommunikation und Aufgabenverteilung.
• Wählen Sie ein geeignetes Mittel zur Zeiterfassung.

In den meisten Ländern sind Arbeitgeber gesetzlich dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter nachzuverfolgen.
 
Online Stempelsysteme (mobil und im Web) sind wichtige Werkzeuge zur Nachverfolgung von Arbeitszeiten, insbesondere für Mitarbeiter, die flexibel eingesetzt werden.

Wie stelle ich Gleitzeit in All Hours ein?

Gleitzeit kann ganz unterschiedlich aussehen:

• Versetzte Arbeitszeiten innerhalb eines festgelegten Rahmens
• Kernzeiten innerhalb eines variablen Rahmens
• Variable Tage
• Völlige Flexibilität

Versetzte Arbeitszeiten innerhalb eines festgelegten Rahmens

Arbeitsbeginn und -ende richten sich nicht nach herkömmlichen Arbeitszeiten, doch die Arbeistzeit ist jeden Tag gleich (beispielsweise von 10:00 bis 18:00 Uhr anstelle von 9:00 bis 17:00 Uhr).

Wie stelle ich versetzte Arbeitszeiten in All Hours ein

1. Stellen Sie die „Schichtplan“ Regelung auf 8 Stunden von Montag bis Freitag ein, um die Gesamtstundenanzahl der Woche festzulegen

2. Setzen Sie den „Schichtbeginn“ für jeden Tag auf 10:00 Uhr. Die untenstehenden Regelungen werden auf den Schichtbeginn angewendet.

3. Setzen Sie die Regelung für die „Benötigte Zeit“ auf 8 Stunden täglich, was einem Arbeitstag von 10:00 bis 18:00 Uhr gleicht. Mitarbeiter, die während dieser Zeit nicht anwesend sind, werden als fehlend eingetragen.

4. Setzen Sie die Regelung für „Bezahlte Arbeitszeit“ auf den Zeitrahmen, innerhalb dessen geleistete Arbeitsstunden als bezahlt berücksichtigt werden. Sie können hier 8 Stunden täglich einstellen, was in unserem Beispiel einer Arbeitszeit von 10:00 bis 18:00 Uhr von Montag bis Freitag gleicht.

Kernzeiten innerhalb eines variablen Rahmens

Arbeitsbeginn und -ende können von Tag zu Tag variieren, genauso wie die geleisteten Arbeitsstunden. Erwartet wird jedoch, dass ein Mitarbeiter seine festgelegte wöchentliche Arbeitszeit einhält und während der Kernzeiten im Unternehmen anwesend ist.

Wie stelle ich Kernzeiten in All Hours ein

1. Stellen Sie die „Schichtplan“ Regelung auf 8 Stunden von Montag bis Freitag ein, um die Gesamtstundenanzahl der Woche festzulegen

2. In diesem Fall beträgt die Kernzeit montags bis freitags 10:00 bis 13:00 Uhr. Stellen Sie den „Schichtbeginn“ für jeden Tag auf 10:00 Uhr ein. Die untenstehenden Regelungen werden auf den Schichtbeginn angewendet.

3. Setzen Sie die Regelung für die „Benötigte Zeit“ auf 3 Stunden täglich, was einer Zeitspanne zwischen 10:00 und 13:00 Uhr gleicht. Während dieser Zeit müssen Ihre Mitarbeiter anwesend sein, andernfalls werden sie als fehlend eingetragen.

4. Setzen Sie die Regelung für „Bezahlte Arbeitszeit“ auf 24 Stunden täglich, sodass Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden zu jeder beliebigen Zeit leisten können und diese bezahlt bekommen.

Testen Sie All Hours kostenlos und lassen Sie sich von der einfachen Integration Ihres Gleitzeitmodells überzeugen.