Wie Sie von Zuhause aus arbeiten, dabei hochproduktiv bleiben und super erfolgreich sind

• Das Arbeiten im Homeoffice ist nicht für alle Lebensphasen geeignet.
• Das Homeoffice könnte am Anfang spannender sein.
• Nach einer längeren Zeit könnte das Arbeiten von Zuhause einsam oder langweilig werden.
• Sie brauchen einen geeigneten Ort, die richtige Arbeitsumgebung, Arbeitskumpel und mehr, um sich im Homeoffice wohl zu fühlen und erfolgreich zu sein. (Es ist sinnvoll zu experimentieren um herauszufinden, was für Sie am besten passt)

Sehen wir uns nun die drei besten Arten der Arbeit im Homeoffice an.

Vollzeit im Homeoffice (als Freiberufler oder ortsunabhängiger Mitarbeiter)

Die Jobs, die sich am besten im Homeoffice oder ortsunabhängig erledigen lassen, sind solche, die vorzugsweise isoliert und ohne jegliche Ablenkung erledigt werden können. Also Aufgaben, die wenig Interaktion mit Menschen erfordern und die fokussiert angegangen werden müssen.

Hierbei handelt es sich häufig um kreative, analytische, logische oder administrative Aufgaben, meist mit Bezug zu Technologiethemen.

Beispiele für geeignete Vollzeitberufe im Homeoffice (hier finden Sie eine hilfreiche Liste):

• Programmierer
• Designer
• Texter
• Digitaler Marketingfachmann
• Buchhalter / Steuerberater
• E-Commerce Manager
• Online Coach
• Virtueller Assistent
• Analyst
• Kundenservice Anbieter

Sie können diese Berufe als Freiberufler oder als Teil eines ortsunabhängig arbeitenden Teams ausüben. Möchten Sie Vollzeit im Homeoffice arbeiten, benötigen Sie zunächst die nötigen Kompetenzen.

Glücklicherweise sind das Kompetenzen, die Sie meist in Onlinekursen oder, in anderen Worten, von Zuhause aus, erwerben können. Auch das ist ein weiterer wichtiger Trend.

Sobald Sie neue Fähigkeiten erlernen, können Sie auf vielen Webseiten Stellenanzeigen finden, in denen Menschen gesucht werden, die von Zuhause arbeiten möchten.

Bürojobs mit gelegentlichen Homeoffice-Zeiten

Die zweite Option ist das Arbeiten von Zuhause an ein paar Tagen in der Woche. Viele Unternehmen unterstützen diese Methode. Beispiele hierfür sind Amazon, Dell, Apple, Kaplan, American Express, Xerox, Hilton, Accenture und viele weitere.

Weltweite Spitzenreiter, die nach Top-Talenten suchen, bieten häufig Vorzüge wie flexible Arbeitszeiten, ortsunabhängiges Arbeiten, Wellness Programme im Unternehmen, Entwicklungsprogramme usw.

Möchten Sie also gern eine Mischung aus Homeoffice und Büroarbeit, recherchieren Sie etwas und finden Sie einen Job in einer Organisation, die auch Remote Mitarbeiter sucht.

Mit den richtigen Kompetenzen sollte das nicht sehr schwierig sein. Und wenn Sie bereits bei einem Unternehmen arbeiten, in dem Sie sich wohlfühlen und das noch kein Homeoffice anbietet, schlagen Sie doch ein solches Konzept vor. Ihr Vorgesetzter sollte Ihr Engagement zu schätzen wissen.

Einen Teilzeitjob im Homeoffice beginnen

Es gibt noch eine weitere Option für das Arbeiten im Homeoffice. Sie können von Zuhause mit einem Teilzeitjob beginnen. Sie kümmern sich erst um Ihre Tätigkeit im Büro und widmen dann einen kleinen Teil Ihrer Freizeit einem Nebengeschäft.

Auf dieser Basis können Sie einen langsamen Übergang vom Bürojob zum Freiberufler schaffen oder von Zuhause ein eigenes Geschäft aufbauen. Ein Teilzeitjob kann Ihnen auch dabei helfen, neue Fähigkeiten zu erlernen und eine neue Einkommensquelle zu schaffen.

Die 4 größten Vorteile im Homeoffice

1. Weniger Ablenkung – sofern Ihr Gehirn fokussiertes Arbeiten gewohnt ist

Arbeiten Sie von Zuhause, können Sie viele Ablenkungen vermeiden, wie unwichtige Meetings, Bürotratsch, unproduktive Telefongespräche und Unterbrechungen durch Vorgesetzte und Kollegen.

Im Homeoffice gewinnen Sie Abstand zum Bürodrama und dessen Alltag. Ohne diese Unterbrechungen können Sie stundenlang in Ruhe arbeiten und Ihre Aufgaben erledigen.

Das gilt natürlich nur, wenn Sie sich auch zu Hause nicht ablenken lassen. Persönliche Telefongespräche, Haustiere und Aufgaben im Haushalt können schnell die Ablenkungen im Büro ersetzen.

Das Geheimnis ist: Falls Ihr Gehirn es nicht gewohnt ist, sich über einen längeren Zeitraum auf die Arbeit zu konzentrieren, wird es automatisch nach Ablenkungen suchen (wie einem Gang zur Toilette oder zum Kühlschrank).

Möchten Sie im Homeoffice produktiv sein, sollten Sie Ihr Gehirn auf fokussiertes Arbeiten trainieren. Das Trainieren Ihres Gehirns ist nichts anderes als das Trainieren Ihrer Muskeln. Sie versuchen sich so lange wie möglich zu fokussieren und sobald Ihre Aufmerksamkeit nachlässt, nehmen Sie den Fokus sanft wieder auf.

Es ist nicht einfach, doch so verlängern Sie Ihre Aufmerksamkeitsspanne. Sie nehmen den Fokus so oft wieder auf, wie es nötig ist, bis die Zeit für eine echte Pause gekommen ist.

Der Pomodoro Timer kann sehr hilfreich sein, um die richtige Mitte zwischen dem Trainieren Ihrer Aufmerksamkeit und der Überforderung Ihres Gehirns zu finden (ständige Ermüdung).

2. Die Arbeitsintensität kann an Ihre biologische Prime-Time angepasst werden

Ein weiterer Vorteil im Homeoffice ist ein flexiblerer Terminplan. Sie können sich besser aussuchen, welche Art der Arbeit Sie zu welcher Zeit erledigen und wann Sie längere Pausen brauchen.

Das Arbeiten von Zuhause bietet Ihnen die Möglichkeit ihre Zeit selbst zu verwalten und zudem Ihre Energie einzuteilen, das heißt, Sie können die Intensität und die Art der zu erledigenden Arbeit an Ihr jeweiliges Energielevel anpassen.

Diese Dinge fallen Ihnen im Homeoffice leichter:

• Früh aufstehen und direkt die wichtigsten Aufgaben erledigen

• Einen kurzen Powernap einplanen, wenn Sie keine Energie für Ihre Arbeit haben

• Während Ihrer Pausen Sport treiben oder sich dehnen, um schneller zu regenerieren

• Die herausforderndsten Aufgaben während Ihrer biologischen Prime-Time erledigen

3. Völlige Freiheit bei der Gestaltung Ihres Arbeitsumfelds

Heutzutage werden Büros durchaus freundlicher und bequemer eingerichtet als früher. Jedoch ist der individuellen Gestaltung Ihres eigenen Arbeitsplatzes immer noch Grenzen gesetzt.

Letztlich möchte jedes Unternehmen ein standardisiertes Bürodesign, weshalb Schreibtische, Stühle und Büroequipment mehr oder weniger einheitlich gewählt werden. Persönliche Dekorationen können die Gleichartigkeit ruinieren.

Ihr Homeoffice können Sie hingegen ganz nach Ihren Wünschen gestalten, insbesondere dann, wenn Sie hier keine Kunden oder Geschäftspartner begrüßen müssen.

In einem Umfeld zu arbeiten, das Sie wirklich lieben, kann ein riesiger Vorteil sein. Das Arbeitsklima hat große Auswirkungen auf Ihre Laune und Produktivität. Sollten Sie also ganz- oder halbtags im Homeoffice tätig sein, investieren Sie in eine Einrichtung, in der Sie sich richtig wohlfühlen.

Hier sind einige Ratschläge im Bezug auf die Einrichtung Ihres Homeoffice:

• Arbeiten Sie nicht in der Küche oder im Wohnzimmer, sondern richten Sie sich ein kleines Büro ein.

• Sorgen Sie für genug Licht und gute Belüftung im Raum.

• Achten Sie darauf, dass Sie die Tür zu Ihrem Homeoffice schließen können, um Ablenkungen zu entgehen

• Schaffen Sie sich einen qualitativ hochwertigen, ergonomischen Bürostuhl, einen großen Computerbildschirm und vielleicht ein Stehpult an.

• Dekorieren Sie Ihr Homeoffice so, dass es Ihre Laune hebt und Sie motiviert.

• Versuchen Sie Ablenkungen auf ein Minimum zu redizieren (Fernseher, Kühlschrank, Festnetztelefon usw.)

• Halten Sie Ihren Arbeitsplatz (und Ihre Computerdateien) ordentlich und organisiert.

4. Keine Arbeitswege - das spart Zeit und Geld

Das Pendeln zur Arbeit kann sehr viel Zeit, Energie und Geld kosten. Pendeln Sie längere Strecken mit Ihrem eigenen PKW, ist es zudem schädlich für die Umwelt.

Sie können jedes Jahr hunderte von Stunden, Euro und CO2 Abdrücken einsparen, wenn Sie von Zuhause arbeiten. Selbst wenn Sie nur ein bis zwei Tage wöchentlich im Homeoffice sind, sparen Sie mit der Zeit sehr viel.

Zwar bringt das Arbeiten im Homeoffice zusätzliche Kosten mit sich, wie Strom, Heizung, Absetzungen des eigenen Equipments usw.

Doch diese Kosten spart sich wiederum das Unternehmen, weswegen viele Organisationen diese an Sie zurückerstatten. Und in der Zeit, die Sie sparen, können Sie mehr arbeiten, oder sie mit Familie, Sport oder Hobbies verbringen.

Mit einer einfachen Kosten-Nutzen-Rechnung können Sie schnell herausfinden, ob sich das Arbeiten von Zuhause für Sie lohnt. Für die meisten ist das der Fall!

Die 4 größten Feinde des Homeoffice

1. Mangelnde Selbstdisziplin und fehlende Nachverfolgung der Arbeitszeit

Prinzipiell sollte das Arbeiten von Zuhause Sie produktiver machen. Doch sind Sie nicht diszipliniert genug, kann das die falsche Entscheidung für Sie sein. Das Homeoffice ist nicht für jeden geeignet.

In der Anfangszeit sind viele Menschen überrascht darüber, wie schwer es ihnen fallen kann, produktiv zu bleiben, wenn sie allein arbeiten und nicht überwacht werden. Rasch verliert man viel Zeit beim Vorbereiten des Essens, der Erledigung von Aufgaben im Haushalt oder durch anderweitiges Aufschieben der Arbeit.

Auf lange Sicht geht das Arbeiten im Homeoffice nach hinten los, wenn Sie zuhause weniger produktiv sind als im Büro. Im schlimmsten Fall werden Sie gekündigt oder verlieren Kunden. Daher müssen Sie im Homeoffice sehr darauf achten, diszipliniert zu bleiben.

Die Heimarbeit sollte für Sie und Ihren Arbeitgeber eine Win-Win Situation sein. Wenn Sie nicht das leisten können, was sie versprechen, verlieren Sie schnell das Vertrauen des Unternehmens.

Hier finden Sie die notwendigen Tipps für Disziplin im Homeoffice:

• Führen Sie eine Liste der Aufgaben für den Tag.

• Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten und Ihren Kollegen über Ihre tägliche Arbeit.

• Markieren Sie in Ihrem Kalender, wann Sie welche Aufgabe erledigen.

• Stempeln Sie sich selbst ein und aus (und stellen Sie sicher, dass Ihr Vorgesetzter die Stundenzettel sehen kann)

• Verfolgen Sie die Zeiten nach, die Sie in gewisse Aufgaben investieren (und stellen Sie auch hier sicher, dass Ihr Vorgesetzter Ihre geleisteten Stunden sehen kann).

• Schicken Sie erledigte Aufgaben (Dokumente und weitere Ergebnisse) an Ihren Vorgesetzten oder das Team.

• Seien Sie im Chat sowie telefonisch erreichbar (doch nutzen Sie den „Bitte nicht stören“ Modus, wenn Sie fokussiert an einer Aufgabe arbeiten müssen).

• Stellen Sie sicher, dass Sie sich an Ihrem Computer in einem reinen Arbeitsumfeld befinden (erlaubt sind Lesezeichen, Verknüpfungen, etc), sodass Sie sich nicht durch Spiele, soziale Medien, Netflix oder anderen Formen der Unterhaltung ablenken lassen.

Sie finden auch verschiedene Tools, die Sie dabei unterstützen, im Homeoffice produktiv zu bleiben und mit Ihren Vorgesetzten in Verbindung zu bleiben. Einige Beispiele sind:

• All Hours – für das Ein- und Ausstempeln an Ihrem Smartphone

• My Hours – um Ihre Arbeitszeiten für Projekte und Aufgaben detailliert zu erfassen

• Slack – zur Kommunikation mit Ihren Kollegen

• Zoom – für Videokonferenzen, Telefonate und virtuelle Teammeetings

• Trello – ein Kanban Board fürs Projektmanagement

• Google Drive und Dropbox – um Ihre Dateien im Team zu synchronisieren

2. Isolation und das Gefühl, übersehen zu werden

Menschen sind soziale Wesen. Wir können ohne menschliche Interaktion nicht wachsen. Diese helfen uns dabei, uns weiterzuentwickeln, zu lernen und uns wertgeschätzt zu fühlen. Isolation ist einer der Hauptgründe für Depression und fehlende Produktivität.

Was noch wichtiger ist: Durch das Arbeiten im Team erreichen wir viel mehr als im Alleingang. Und Teams brauchen eine beständige Dynamik, um gut zu funktionieren. Zudem können Menschen Sie bei wichtigen Themen vergessen, wenn Sie nur von Zuhause arbeiten.

Man könnte sagen: Aus den Augen, aus dem Sinn und somit ausgeschlossen aus interessanten Projekten und Promotions.
Das können Sie tun, um sich nicht isoliert oder übersehen zu fühlen:

• Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Aufgaben immer gerecht werden und damit unentbehrlich für das Team werden.

• Arbeiten Sie nur an ein paar Tagen pro Woche im Homeoffice oder finden Sie sich mindestens einmal in der Woche für Meetings im Büro ein.

• Sprechen Sie regelmäßig mit Ihrem Vorgesetzten und Ihren Kollegen (telefonisch oder im Chat).

• Unterstützen Sie Ihre Kollegen bei Bedarf, denken Sie an Ihre Geburtstage und zeigen Sie damit Ihr Interesse am Team.

• Nehmen Sie an Videokonferenzen teil.

• Verpassen Sie keine Teambilding-Maßnahmen und andere Events Ihres Unternehmens.

• Kompensieren Sie mangelnde soziale Interaktion nicht mit dem übermäßigen Gebrauch sozialer Medien.

3. Der Kühlschrank

Es mag abwegig klingen, doch eine der größten Ablenkungen im Homeoffice kann der Kühlschrank sein (oder der Gang in die Küche generell). Der Kühlschrank stellt nicht nur eine Ablenkung dar, indem er Sie ständig dazu verführt eine Pause einzulegen. Zudem ist er auch noch vollgepackt mit Kalorien.

Und zu viele Kalorien bedeuten eine Gewichtszunahme. Viele Menschen, die im Homeoffice tätig sind, tun sich schwer mit dem Zügeln Ihres Appetits. Während jeder Pause fühlen Sie sich dazu verführt, in der Küche nach einem leckeren Snack Ausschau zu halten.

Das bedeutet, im Homeoffice müssen Sie nicht nur diszipliniert gegenüber Ihrer Arbeit sein, sondern sich auch vom übermäßigen Essen abhalten (denn wie bereits erwähnt, ist das Arbeiten von Zuhause kein Zuckerschlecken).

Es gibt jedoch einige Tricks, mit denen es Ihnen gelingt, Ihren Appetit zuhause in Zaum zu halten:

• Essen Sie ein gesundes Frühstück, das Sie für eine längere Zeit mit Energie versorgt.

• Greifen Sie während Ihrer Arbeitszeit nicht zu Snacks.

• Nehmen Sie stattdessen typische Pausensnacks zu sich, die nicht zu viele Kalorien beinhalten (einen Apfel, Haferflocken etc.)

• Essen Sie zuhause so wenig ungesundes Essen wie möglich.

• Arbeiten Sie außerdem nicht am selben Ort, an dem Sie schlafen. (Sie sind vielleicht nicht ständig hungrig, doch Sie könnten stattdessen müde werden.)

4. Halb arbeiten, halb Zeit mit der Familie verbringen

Ganz generell verschwimmt heutzutage die Grenze zwischen Privatleben und Beruf. Ständige Erreichbarkeit über das Smartphone und das Erledigen von Aufgaben am Abend sind inzwischen nicht mehr unüblich.

Doch während einer Tätigkeit im Homeoffice verschwimmt diese Grenze nur umso mehr. Setzt man hier keine klaren Grenzen, kann das extrem kontraproduktiv sein. Sie können weder im Beruf erfolgreich sein noch die Zeit mit Ihrer Familie genießen, stattdessen machen Sie auf beiden Seiten Abstriche. In anderen Worten: Sie arbeiten nur halb und verbringen halb Zeit mit Ihrer Familie.

Beispiele für so einen Fall sind:

• Sie arbeiten an Ihrem Computer, während Ihre Kinder in Ihrer Nähe spielen (die aufgrund Ihrer körperlichen Anwesenheit denken, Sie würden Zeit mit ihnen verbringen).

• Sie arbeiten im Bett neben Ihrem Partner, während er oder sie liest, fernsieht oder selbst arbeitet (und lassen es als gemeinsame Quality Time zählen).

• Sie arbeiten ein paar Minuten lang, schenken Ihre Aufmerksamkeit dann Ihrer Familie, arbeiten im Anschluss wieder etwas und bekommen somit Probleme durch den Versuch des Multitaskings.

Es kann sehr schwer sein, Ihren Beruf und Ihr Privatleben unter einen Hut zu kriegen, doch die wichtigste Regel dabei ist folgende: Wenn Sie arbeiten, arbeiten Sie nur. Und wenn Sie Zeit mit Menschen verbringen, seien Sie richtig anwesend, ohne nebenbei Ihren Laptop oder ihr Telefon zu benutzen oder mental abwesend zu sein.

Andernfalls vermitteln Sie Ihren geliebten Menschen das Gefühl, dass der Job Ihnen wichtiger ist als sie und Sie können gleichzeitig keine gute Arbeit leisten, wenn sie von Familienmitgliedern abgelenkt werden. Work hard, play hard. Doch tun Sie immer nur eins davon.

Hier finden Sie den ultimativen Leitfaden für erfolgreiche Arbeit im Homeoffice

Fassen wir einmal zusammen, wie Sie im Homeoffice Erfolg haben können. Eignen Sie sich im Vorfeld Kompetenzen an, die es Ihnen ermöglichen, von Zuhause zu arbeiten; sei es in Voll- oder vorerst in Teilzeit.

Im nächsten Schritt müssen Sie sehr selbstmotiviert sein, um zuhause produktiv zu bleiben. Achten Sie also darauf, dass Sie im Homeoffice einen Beruf wählen, den Sie wirklich lieben.

Sorgen Sie dann für das perfekte Arbeitsumfeld in Ihrem Zuhause. Richten Sie sich ein Büro mit einem geräumigen Arbeitsplatz, einem ergonomischen Stuhl, zwei großen Monitoren und anderem Equipment ein, das Sie mögen. Gestalten Sie den Raum so, dass er Sie motiviert und halten Sie ihn ordentlich. Seien Sie stolz auf Ihr Homeoffice.

Stellen Sie sicher, dass Sie zuhause fokussiert arbeiten – ganz ohne Ablenkungen. Um das zu können, werden Sie Ihr Gehirn darauf trainieren müssen, was anfangs schwer sein kann. Doch wenn Sie es über einen längeren Zeitraum üben, wird Ihre Produktivität in die Höhe schießen.

Sie werden unschlagbar sein, wenn Sie darüber hinaus Ihre Arbeitszeit an Ihre biologische Prime-Time anpassen.
Auch diverse Tools können Sie beim produktiven Arbeiten unterstützen, beispielsweise My Hours. Wenn Sie Ihre Arbeitszeit nachverfolgen, hilft es Ihnen, diszipliniert zu bleiben. Es gibt einige hilfreiche Tools, die im Homeoffice Wunder für Sie bewirken können.

Und last but not least: Vergessen Sie nicht mit Ihrem Vorgesetzten, Ihren Kollegen und Ihren Kunden in Kontakt zu bleiben. Vernachlässigen Sie niemals Geschäftsbeziehungen. Wenn Sie diese pflegen und zudem immer Ihren Aufgaben nachkommen, werden die Menschen in Ihrem Unternehmen Sie auch im Homeoffice nicht vergessen und Sie weiterhin in Projekte und Aktionen integrieren.