Von Zuhause aus arbeiten – Wie macht man es richtig?

Warum ist das Arbeiten im Homeoffice so beliebt? Warum wird die Arbeit von zuhause trend?

Vor einem Jahrzehnt war das Arbeiten im Homeoffice viel schwerer umzusetzen als heute, wenn nicht sogar unmöglich.

Internetverbindungen waren viel langsamer und nötige Tools und Apps hatten viele wichtige Features noch nicht: Vom Teilen Ihrer Dokumente über virtuelle Meetings bis hin zu Anwendungen für das Brainstorming, mal abgesehen von der Zugänglichkeit über das Handy. All das war noch nicht denkbar, da es sich noch in der Anfangsphase der Entwicklung befand.

Heute ist die Situation eine ganz andere. Es gibt so viele hochwertige Tools, dass beinah alle wichtigen Aufgaben ortsunabhängig erledigt werden können – durch Einzelpersonen oder im Team. Die virtuelle Kommunikation hat sich drastisch weiterentwickelt und Informationen und Datenbanken sind nicht mehr nur im Büro zugänglich.

In einigen Fällen kann die Arbeit sogar am Smartphone erledigt werden, was bedeutet, dass Sie überall dort arbeiten können, wo Sie eine Internetverbindung haben. Am vorteilhaftesten ist es jedoch von Zuhause.

So wurde das flexible Arbeiten geboren. Mit dieser Flexibilität können Sie anhand folgender Parameter den für sich idealen Weg finden:

• Arbeitszeiten (z.B. Gleitzeit)
• Arbeitsmuster (z.B. Stellenteilung)
• Arbeitsort (z.B. ortsunabhängiges Arbeiten)

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, die oben genannten Parameter zu kombinieren und damit unterschiedliche Formen des flexiblen Arbeitens zu schaffen. Das Homeoffice ist hier nur ein Beispiel:

• Teilzeit – Sie arbeiten weniger als die typischen 40 Stunden pro Woche
• Gleitzeit – flexible Zeiteinteilung für Ihren Arbeitstag
• Komprimierte Arbeitswoche – Sie arbeiten Ihre Wochenstunden an weniger Tagen ab
• Ortsunabhängiges Arbeiten – Sie arbeiten an einem beliebigen Ort fernab des Büros
  • Homeoffice – Sie arbeiten von Zuhause aus

Das sind also die Gründe für die steigende Beliebtheit vom Arbeiten im Homeoffice: Zunächst kann es heutzutage dank technologischer Fortschritte richtig ausgeführt werden (und in immer mehr Berufen).

Darüber hinaus gibt es dank flexibler Arbeitsmodalitäten für jeden den passenden Weg, um maximal produktiv arbeiten zu können, die richtige Work-Life-Balance zu finden und seine Zufriedenheit zu steigern.

Es ist eine Win-Win Situation, denn sie führt zum einen zu zufriedeneren Mitarbeitern und zum anderen zu höherer Produktivität und einem größeren Talentpool für Arbeitgeber.

Die Hauptvorteile des Homeoffice

Sehen wir uns nun die Hauptvorteile des Homeoffice an. Wie bereits erwähnt gibt es davon einige, weswegen Remote Arbeit immer beliebter wird und immer mehr Menschen nur noch im Homeoffice tätig sein möchten.

Das sind die vier Hauptvorteile:

1. Weniger Ablenkung und damit höhere Produktivität

Wenn Sie von Zuhause arbeiten, gehen Sie den vielen Ablenkungen des Büroalltags aus dem Weg.

Ist ihr Gehirn darauf trainiert, mehrere Stunden fokussiert zu arbeiten, werden Sie zuhause produktiver sein als im Büro.

Beispiele für Ablenkungen im Büro sind:

• Geräuschpegel in Großraumbüros
• Kollegen, die an Ihren Arbeitsplatz kommen
• Vorgesetzte, die Sie mit neuen Aufgaben unterbrechen

2. Arbeitszeiten an Ihren Biorhythmus anpassen

Ein weiterer Vorteil im Homeoffice ist, dass Sie Ihre Arbeitszeiten so legen können, dass sie mit Ihrem Biorhythmus zusammenpassen.

Je nachdem, zu welcher Tageszeit Sie am meisten leisten können, könnten Sie von 5:00 bis 13:00 Uhr oder von 9:00 bis 17:00 Uhr arbeiten. Was immer für Sie am besten funktioniert und wie Sie sich am produktivsten fühlen.

Solange diese variierbaren Arbeitszeiten den Geschäftsprozess Ihres Unternehmens nicht behindern und die Arbeit erledigt wird, erlauben viele Arbeitgeber Ihren Mitarbeitern eine komplett flexible Zeiteinteilung nach ihren Bedürfnissen. In manchen Fällen definiert das Unternehmen eine Kernzeit (1 bis 2 Stunden), in der alle Mitarbeiter anwesend sein müssen, und die restliche Arbeit kann flexibel eingeteilt werden.

Dieser liberale Ansatz im Bezug auf Arbeitszeit und -ort ist in den meisten Fällen erfolgreich, sofern es richtig praktiziert wird und die Mitarbeiter zu der für sie produktivsten Zeit tätig sein können.

3. Auf Sie zugeschnittenes Arbeitsumfeld

Manche Menschen mögen Ihr Arbeitsumfeld steril, andere mögen es unordentlich. Um kreativ und effizient arbeiten zu können und erfolgreich zu sein, brauchen Sie eine Umgebung, die perfekt zu Ihnen und Ihrer Persönlichkeit passt.

Ein Unternehmen kann beim Kauf von Schreibtischen, Stühlen und IT Equipment nicht auf die Wünsche der einzelnen Mitarbeiter eingehen und persönliche Deko kann das architektonische Design der Büros verunstalten.

Egal, wie freundlich und gemütlich Ihr Büro eingerichtet ist, Ihr Homeoffice – oder Ihr Sofa – sind mit Sicherheit noch viel gemütlicher. Ein sehr großer Vorteil des Homeoffice ist also, dass Sie es so einrichten können, wie es Ihnen am besten passt.

4. Keine Arbeitswege: Das spart Zeit und Geld und schont die Umwelt

Tägliches Pendeln kann Sie sehr viel Zeit, Geld und Energie kosten. Selbst wenn Sie nur teilweise zuhause arbeiten und nicht täglich ins Büro fahren, sammeln sich die Ersparnisse mit der Zeit.

Von diesen Ersparnissen profitieren Sie selbst (Zeit, Geld), Ihr Arbeitgeber (Büroräume, Fahrkostenpauschale,...) und die gesamte Menschheit (CO2 Fußabdruck). Somit ist es eine komplette Win-Win-Win Situation.

Strom, Heizung und Equipmentkosten werden unter Umständen für Sie höher, wenn Sie von Zuhause aus arbeiten, doch Ihr Arbeitgeber hat die Möglichkeit, Ihnen diese Kosten zu erstatten und somit den Ruf seines Unternehmens weiter zu verbessern.

Die Feinde des Homeoffice

Wie alles im Leben, bringt das Arbeiten von Zuhause auch Nachteile und Herausforderungen mit sich.

All die Vorteile überwiegen zwar deutlich, dennoch ist es wichtig zu wissen, wie mit den Herausforderungen umgegangen werden kann, um erfolgreich remote arbeiten zu können.

1. Isolation und die Schwierigkeit, Arbeits- und Privatleben zu trennen

Ein großer Feind der Heimarbeit ist das Gefühl der Isolation und die Tatsache, dass Sie die meiste Zeit (Arbeit und Freizeit) am selben Ort verbringen. Haben Sie zuhause keinen getrennten Arbeitsplatz, kann das eine noch größere Herausforderung darstellen.

Zunächst ist es empfehlenswert, einen Platz (entweder einen Raum oder einen Schreibtisch) allein für Ihre Arbeit zu reservieren. Richten Sie diesen auf eine motivierende Art und Weise ein, sodass es sich für Sie anfühlt, als würden Sie zur Arbeit gehen.

Genauso wichtig ist es, dass Sie Ihren Arbeitstag genauso beginnen und beenden, wie Sie es im Büro tun würden. Das bedeutet, Sie arbeiten nicht in Ihrem Schlafanzug, sondern führen Ihre gewohnte Morgenroutine durch, zum Beispiel aus dem Haus gehen, Zähne putzen, duschen, umziehen etc.

Am Ende des Tages gehen Sie genauso Ihren Gewohnheiten nach, wie Sie es nach dem Büro tun würden – ziehen sich wieder um, hören entspannende Musik usw.

Des Weiteren sollten Sie vermeiden, sich isoliert zu fühlen. Dafür ist es wichtig, dass Sie an den Teambuilding-Maßnahmen und Meetings Ihrer Firma teilnehmen sowie Onlinekonferenzen und Infoversammlungen nicht verpassen.

Auch ist es von Vorteil hin und wieder ins Büro zu gehen, um Ihre Kollegen persönlich zu treffen. Diese Dinge stärken Ihre Bindung und helfen dabei, sich nicht ausgeschlossen zu fühlen.

2. Anpassung an Online Zusammenarbeit und Teamwork

Wenn Sie im Homeoffice tätig sind, ist es absolut notwendig, dass Sie sich an die Online Zusammenarbeit anpassen und dafür neue Kompetenzen entwickeln.

Sie müssen lernen online zu kommunizieren, an Meetings teilzunehmen sowie aus der Ferne mit anderen zusammenzuarbeiten und neue IT Programme zu nutzen.

Zu Beginn kann Sie das etwas überfordern, doch Sie gewöhnen sich mit der Zeit an die Online Zusammenarbeit und Sie werden lernen die richtigen Tools zu verwenden.

Bei sehr komplexen Meetings ist es teilweise sinnvoll, wenn Sie vor Ort sind. Das erfordert hin und wieder einen Mix aus Homeoffice und Präsenzarbeit, was der beste Weg sein kann.

3. Halb Arbeiten, halb Kinder großziehen und andere Ablenkungen, die zuhause warten

Im Homeoffice gibt es zwar keine Ablenkung aus dem Büro, doch dafür lauern eine Menge anderer, wie Kinder, Hobbys, Fernseher, Kühlschrank usw.

Die wichtigste Regel ist: Sie können nicht produktiv arbeiten, wenn Familienmitglieder Ihre Aufmerksamkeit und Zeit in Anspruch nehmen. Genauso wenig können Sie Quality Time mit Ihrer Familie verbringen, wenn Sie sich dabei schuldig fühlen, weil Sie sich nicht auf die Arbeit konzentrieren.

In diesem Fall ist der beste Rat: Wenn Sie Zuhause arbeiten, dann seien Sie zu 100% bei Ihrer Arbeit und fokussieren Sie sich während Ihrer Arbeitszeit (auch wenn diese flexibel ist) lediglich auf Ihre Aufgaben. Während Ihrer Freizeit sollten Sie ebenfalls richtig frei haben, also nicht ständig Ihre Mails checken, 3-minütige Aufgaben erledigen etc, wenn Ihre Kinder mit Ihnen spielen oder Zeit verbringen möchten.

Legen Sie klare Zeiträume fest, in denen Sie arbeiten und frei haben.

4. Keine Zeiterfassung führt zu sinkender Produktivität

Viele Menschen, die zum ersten Mal im Homeoffice arbeiten, stellen fest, wie schwer es ist, ganz ohne Überwachung produktiv zu sein. Die meisten Arbeitgeber unterstützen Ihre Mitarbeiter im Homeoffice mit Online-Zeiterfassungsprogrammen, in denen Sie Ihre Aufgaben auflisten, nachverfolgen und kontrollieren können.

Möchten Sie als Freiberufler ortsunabhängig arbeiten, können Sie für sich unser Zeiterfassungssystem für Projekte testen und sehen, ob es Ihnen dabei hilft Ihre Disziplin zu steigern.'

Neben der Zeiterfassung finden Sie hier fünf weitere Tipps für mehr Disziplin im Homeoffice:

• Schreiben Sie am Morgen eine Liste der Aufgaben, die Sie im Laufe des Tages erledigen.
• Markieren Sie in Ihrem Kalender, zu welcher Zeit Sie an welchen Aufgaben arbeiten werden.
• Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten und Ihren Kollegen über Ihren täglichen Arbeitsplan.
• Tracken Sie die Zeiten, zu denen Sie an verschiedenen Aufgaben arbeiten (und lassen Sie Ihrem Vorgesetzten Ihre Stundenzettel zukommen).
• Bleiben Sie über Chat Apps oder telefonisch erreichbar (nutzen Sie aber Ihren „Bitte nicht stören“ Button, wenn Sie konzentriert arbeiten).

Und wenn Sie Geschäftsführer sind, denken Sie darüber nach, Homeofficelösungen anzubieten. Vergessen Sie dabei nicht: Effizientes und transparentes Arbeiten im Homeoffice ist nur mithilfe innovativer Tools zur Zeiterfassung möglich.

Je nach Unternehmensumfeld gibt es viele verschiedene Lösungen, die demselben Zweck dienen: Arbeitszeit und Aktivitäten zu tracken. Diese Tools können für Mitarbeiter im Homeoffice und deren Arbeitgeber wahre Wunder wirken.

Sie sorgen für Transparenz und bieten einen klaren Überblick über die Vorteile und Defizite ein jeder Homeoffice-Vereinbarung. Das ortsunabhängige Arbeiten ist definitiv die Zukunft – doch es muss auf die richtige Art und Weise praktiziert werden.