All Hours ist eine smarte Lösung zur Zeiterfassung, die es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, mühelos in der Web Applikation oder auf Ihrem Smartphone einzustempeln. Die praktische Applikation unterstützt zudem die Geschäftsführung bei der Digitalisierung der wichtigsten HR Prozesse, der Modernisierung ihres Arbeitsplatzes und erhöht zudem die Produktivität im Unternehmen.
Nutzen Sie eine online Anwendung zur Zeiterfassung, brauchen Sie keine teure Hardware, keine Stempelkarten in Papierform, keine Excel Tabellen oder andere manuelle Tabellenkalkulation mehr. Ihre Mitarbeiter können ein- und ausstempeln und ihre Pausenzeiten eintragen – ganz einfach mit der Web Applikation oder mit Ihrem Android oder Apple Smartphone.
Die Nutzung eines Stempelsystems kann Nachteile mit sich bringen. Mitarbeiter müssen beispielsweise stetig daran erinnert werden ein- und auszustempeln. All Hours erinnert sie bei ihrer Ankunft an das Einstempeln, erspart Ihnen somit Mühe und erleichtert das Onboarding Ihrer Mitarbeiter.
Vergessen Mitarbeiter das Einstempeln, können sie Ihre Zeiten zu einem späteren Zeitpunkt in unserer Anwendung nachtragen. Administratoren können manuelle Einträge überprüfen, müssen jedoch nicht auf jeden einzelnen reagieren oder diese für die Mitarbeiter erstellen.
Das spart der Geschäftsführung und den Mitarbeitern Zeit, verhindert Betrug, schafft Vertrauen und sorgt für fehlerfreie Arbeitszeitkonten.
Es passiert nicht selten, dass Mitarbeiter versehentlich auf den falschen Button klicken (beispielsweise Aus- anstelle von Einstempeln), wodurch die gesamte Zeiterfassung für diesen Tag fehlerhaft wird. All Hours weiß vorab, welcher Eintrag als nächstes folgen soll und graut alle anderen Optionen aus. Somit wird eine Vielzahl typischer Fehler vermieden.
Vorgesetzte und Administratoren sollten Ihren Tag nicht damit verbringen eingetragene Arbeitszeiten zu korrigieren – und dank All Hours müssen sie das jetzt nicht tun.
Möchten Sie mit der Konkurrenz mithalten und Ihr Produktivitätslevel halten, sollten Sie die wichtigsten HR Prozesse unbedingt digitalisieren. Um die besten Talente anzulocken, müssen Sie im Arbeitsalltag mit der Zeit gehen: Homeoffice Lösungen, Arbeitsplatzteilung, Teilzeitstellen, Outsourcing von Freiberuflern usw. All diese Lösungen profitieren von einem online Stempelsystem.
Mit einer cloudbasierten (online) Stempelanwendung sparen Sie sich einen Firmenserver, eine für diesen Zweck vorgesehene IT Abteilung sowie ein Sicherheitssystem. Es gibt keine Installationen, keine Infrastruktur und keine Wartung. Software Updates, Daten, Konfigurationen und alles weitere wird von All Hours verwaltet und auf einem der führenden Cloud Infrastruktur Provider, Microsoft Azure, gehostet.
Testen Sie All Hours für 14 Tage und entscheiden Sie dann, ob es für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens in Frage kommt.
Keine Kreditkarte nötig, jederzeit kündbar.
All Hours bietet mehr als nur online Einstempeln – es ist ein vollständiges System zur Zeiterfassung.
Das All Hours Zeiterfassungssystem enthält eine Funktion zur Personalplanung. Vorgesetzte haben Zugriff auf eine Kalenderansicht, die alle Fehlzeiten und Schichten anzeigt. So können sie ganz einfach die Arbeitszeiten ihrer Teams planen.
Verwalten Sie ganz einfach Abwesenheiten. Erhalten Sie in unserem online Stempelsystem Anträge (für Jahresurlaub, Dienstreisen, Krankheitstage) unter Angabe ihrer Dauer. Genehmigungen und Ablehnungen finden ebenso innerhalb unserer Anwendung statt.
Mit All Hours können Sie ganz einfach alle Arten von Fehlzeiten tracken, wie Jahresurlaub, Krankheitstage, gesetzliche Feiertage, unbezahlte Urlaube oder den Abbau von Überstunden.
HR Berichte unterstützen die Geschäftsleitung dabei, die Produktivität in Ihrem Unternehmen zu erhöhen und Fehlzeiten zu reduzieren. Salden, Abweichungen und weitere Statistiken stehen immer zu Ihrer Verfügung. Im online Stempelsystem können Mitarbeiter einsehen, wie viele Stunden sie an einem bestimmten Tag noch übrig haben, sodass Sie Ihre Arbeitszeiten und Pausen besser planen können.
Mit unserer online Lösung haben Sie all Ihre Verwaltungsarbeiten im Bezug auf Zeiterfassung an einem Ort. Reduzieren Sie administrative Arbeiten für Vorgesetzte, Personalabteilungen, Buchhaltung und Mitarbeiter. Exportieren Sie Stundenzettel für eine moderne und genaue Gehaltsabrechnung. Stellen Sie zudem Regelkonformität in Ihrem Unternehmen sicher.
Jeder Stempelvorgang in der mobilen All Hours App wird von GPS Daten begleitet. Sie können Stempelvorgänge auf Standorte limitieren, die Sie mittels Google Maps auswählen. Das bedeutet, Mitarbeiter können lediglich an Standorten einstempeln, an denen Sie tatsächlich arbeiten, wie in ihrem Büro oder ihrer letzten Arbeitsstätte.
All Hours unterstützt zudem Bluetooth Beacons, die Stempelvorgänge sogar auf bestimmte Räume einschränken. So wird sichergestellt, dass Ihre Mitarbeiter nur am vorgesehenen Ort einstempeln. Diese nutzerfreundlichen Beacons können an ausgewählten Orten platziert werden, zeichnen sich durch eine lange Akkulaufzeit aus und kommen ohne Internetverbindung aus.
Auf diesem Weg können Sie sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter sich am rechten Ort befinden und haben so eine Sorge weniger.
Gleichzeitig profitiert die Geschäftsführung von besserer HR Analyse, effektiverem Fehlzeitenmanagement, einfacherer Personalplanung sowie besserer Performance unter den Mitarbeitern und im gesamten Team.
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„All Hours ist einfach zu bedienen, unkompliziert und sehr praktisch. Für meine Mitarbeiter ist es eine bequeme Lösung um ihre Arbeitszeiten zu erfassen, egal, wo sie gerade sind. Für mich sind Gehaltsabrechnungen nun ein Klacks.“
David S., Geschäftsführer„All Hours ist an jedem Ort abrufbar. Es ist benutzerfreundlich und bietet verschiedene Möglichkeiten für das Ein- und Ausstempeln, was besonders auf mobilen Geräten äußerst komfortabel ist. Auch nutzen wir All Hours um die Arbeitsorte unserer Mitarbeiter nachzuverfolgen. Zudem ist der Kundenservice sehr geduldig und aufmerksam.“
Walled M., Buchhaltung„Die Funktionalitäten von All Hours begleiten unsere Mitarbeiter in jedem Bereich – Angestellte in der Verwaltung, externe Wartungsteams sowie unseren Vertrieb. Die Online Anwendung ist für immens wichtig, da wir nun ganz einfach externe Arbeitszeiten erfassen können.“
Srecko V., Geschäftsführer„Ich empfehle All Hours, da es praktisch, komfortabel und einfach ist. Besonders glücklich bin ich mit der schnellen Unterstützung des Kundensupports. Wir nutzen regelmäßig die Excel Exports von All Hours um Gehaltsabrechnungen vorzubereiten.“
Slavi P., Wirtschaftsvertreter„All Hours ist großartig. Sehr bequem, effizient und eine tolle Möglichkeit, die Arbeitszeiten des Personals nachzuverfolgen. Es vereinfacht das mühsame und zeitintensive Erstellen von Gehaltsabrechnungen enorm.“
Lisa P, Geschäftsstellenleitung„All Hours ist eine anwenderfreundliche Lösung für das Ein- und Ausstempeln der Mitarbeiter. Die Einrichtung und das Einarbeiten des Teams in All Hours gestaltete sich sehr einfach. Das System bietet Optionen wie Geofencing sowie Bluetooth Beacons an. Zudem funktioniert das Stempeln mit Android, iPhones, im Web sowie auf weiteren Plattformen.“
Maan A., IT Portfolio ManagerTesten Sie All Hours für 14 Tage und entscheiden Sie dann, ob es für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens in Frage kommt.
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