Mondjon búcsút a bérszámfejtési hibákból, a hiányos munkaidő-nyilvántartásokból, a terepen dolgozó munkavállalók kezeléséből vagy az égbe szökő munkaerőköltségekből eredő stressznek és frusztrációnak. Valós idejű, automatizált idő- és jelenlét-nyilvántartási megoldásunkkal könnyedén és pontosan nyomon követheti az munkavállalók munkaidejét, kezelheti a távolléteket és a túlórákat, és könnyedén feldolgozhatja a fizetési jegyzéket.
Munkaidő-nyilvántartó szoftverünk segít digitalizálni, optimalizálni és automatizálni az alapvető HR-folyamatokat, ami azonnali termelékenységnövekedést eredményez.
Pontosan rögzíti a munkahelyre érkezést és távozást, az ebédszüneteket, az üzleti utakat, a távmunkát és még sok mást.
Naplózza az éves szabadságot, a szabadságokat, a betegszabadságot és minden egyéb távollétet. A mobilalkalmazásban egyszerűen kezelheti és jóváhagyhatja a távolléteket és a túlórákat.
Exportálja az adatokat a zökkenőmentes és pontos fizetési jegyzékek létrehozásához egyetlen kattintással. Javítsa vállalata termelékenységét az idő- és jelenléti analitika alapján.
A SPICA All Hours úgy lett kialakítva, hogy a be- és kiblokkolást minden felhasználó - raktári vagy termelési dolgozók, informatikai szakemberek, irodai dolgozók, távmunkások vagy HR-menedzserek.
Minden idővel és jelenléttel kapcsolatos esemény gyors reagálást igényel. A be- és kiblokkolás történhet a mobilalkalmazásunkon, asztali számítógépen vagy hagyományos blokkolóóra terminálon.
Okos blokkolással (értesítések, javaslatok...) minden felhasználó időt takarít meg, és elkerülhet számos gyakori hibát, mint például a blokkolás elfelejtése vagy a rossz blokkolási esemény választása. Bizonyos helyeken a blokkolás akár automatizálható is.
A geofencing funkció segítségével megadhatja azt, hogy a munkavállalók csak akkor tudnak be- és kiblokkolni, ha egy meghatározott helyen tartózkodnak. Ezzel csökkenti a hibák számát, és megakadályozza a csalást és a kollégák általi beblokkolásokat. Pontosan meg tudja határozni a blokkolási események pontos helyét.
Javítsa a termelékenységet és optimalizálja a munkaerőköltségeket a távollétek kezelésével, a túlórák korlátozásával és a több helyszínen dolgozó munkavállalók irányításával.
A munkavállalók a mobil- vagy webes alkalmazáson keresztül kérvényezhetnek távolléteket. Egyszerűen válassza ki a távollét típusát és időtartamát. A vezetők a távolléti kérelmeket mobilkészülékeikről is jóváhagyhatják vagy elutasíthatják. Könnyedén megtekinthetik a teljes jóváhagyási előzményeket.
A jelenléti irányítópulton megtekintheti, hogy ki hiányzik, van távol vagy üzleti úton. Az otthonról dolgozó vagy szünetet tartó munkavállalók szintén külön jelennek meg. Egy interaktív naptárban mindent átláthat.
A rendszeres műszakon kívüli munkaórákat a vezetők jóváhagyásáig fizetés nélküli munkaóráknak kell jelölni. A túlórák jóváhagyását a munkavállalók is kérhetik, akár a már ledolgozott munkaórákra, akár a jövőbeni túlórák elrendelésére. Ez lehetővé teszi a vezetők számára, hogy a költségeket ellenőrzés alatt tartsák, miközben minden érintett számára fenntartják az átláthatóságot.
A legjobb tehetségek bevonzásához támogatnia kell a munka modern formáit, például a távmunkát, a munkamegosztást, a részmunkaidős munkát, a szabadúszói kiszervezést és még sok mást. A modern munkaformák támogatása az online munkaidő-nyilvántartási megoldás egyik legfontosabb előnye.
Próbálja ki a SPICA All Hours-t 14 napig, hogy eldönthesse, megfelel-e a vállalkozása igényeinek.
Fontos HR-döntéseket pontos és hasznos adatok alapján lehet meghozni. Az adatokhoz való hozzáférés valós időben vagy igény szerint szabványosított jelentésekkel a saját igényeihez igazíthatók.
Kövesse vállalkozásának minden szívverését azonnal. Nézze meg, ki érkezett, ki dolgozik a munkahelyen kívül, és ki van szabadságon.
Átláthatja, hogy a munkavállalók mikor és hova mentek vagy érkeztek be dolgozni. Ha van egy kiskereskedelmi üzlete, azonnal láthatja, hogy mikor nyitott ki vagy zárt be. Elemezze a távolléti és túlóra-trendeket az osztályok között, és rögzítse a termelékenységi mintákat.
Az ellenőrzési nyomvonal-jelentés átláthatóságot biztosít és bizonyítékul szolgál a GDPR megfelelő végrehajtására. Használja a jelentést, ha tudnia kell, hogy ki kezelte, nézte vagy törölte a vállalat idő- és jelenléti adatait.
A Spica All Hours naptárnézetben jeleníti meg a távolléteket és a műszakokat, így könnyedén tervezheti és ütemezheti csapata munkáját. Ne csak rögzítse a jelenlétet, ütemezze azt optimálisan. Tervezze a szükséges számú szakképzett munkavállalót a megfelelő helyen, a megfelelő időben.
A SPICA All Hours automatikusan felismeri a reggeli, délutáni és éjszakai műszakokat, és kiszámítja a megfelelő bónuszokat és túlórákat.
Próbálja ki a SPICA All Hours-t 14 napig, hogy eldönthesse, megfelel-e a vállalkozása igényeinek.
Ne pazarolja az idejét és az idegrendszerét nem praktikus papíralapú űrlapokkal, digitális táblázatokkal vagy online számológépekkel. Bízza a munkaidő-nyilvántartási dolgait a SPICA All Hours-ra. Szabaduljon meg a munkaidő-nyilvántartások állandó szerkesztésétől és javításától.
Felhőalapú megoldásunk emlékezteti a munkavállalókat, a blokkolásra, amikor megérkeznek egy adott helyre. Ha a munkavállalói el is felejtenek beblokkolni, később maguk beírhatják azt a webes vagy mobil felületen keresztül. Így a munkaidő-nyilvántartások mindig naprakészek és sokkal pontosabbak lesznek.
Exportáljon testreszabott, a szervezet egyedi igényeinek megfelelő jelentéseket, és importálja egyszerűen azokat a meglévő bérszámfejtési megoldásába, vagy használja API- nkat a zökkenőmentes integráció érdekében. Feleljen meg az előírásoknak egyszerűen.
With SPICA All Hours, you can organize your employees much more efficiently, increasing productivity and employee satisfaction. It is used by 1000s of companies of all sizes around the world.
“A szlovén Spar-csoportban a teljes rendszert két ember irányítja, egy informatikus és egy HR-es. A kezdetektől fogva rendszeresen frissítettük a szoftvert, és nem volt szükség további fejlesztésekre.”
Rado Habjan“Ez a munkaerő-gazdálkodás legegyszerűbb és leggyorsabb automatizált megoldása. Mindent egyetlen rendszerben rögzítünk. Nincs szükség más nyilvántartásra. Különböző mutatók is automatizáltak: a munkaidő, az éves szabadság, a betegszabadság, a túlórák stb.”
Snežana Bokan Kuprivec“A célunk az volt, hogy egyszerűsítsük az időnyilvántartási folyamatot, és gyorsabb és pontosabb legyen a bérszámfejtés.”
Suzana MakivićOur clients see immediate improvement in productivity and ROI on the investment.