Spuneți adio stresului și frustrării cauzate de erorile de salarizare, de fișele de pontaj incomplete, de administrarea angajaților de pe teren sau de costurile ridicate ale forței de muncă. Cu soluția noastră automată de pontaj în timp real, puteți urmări cu ușurință și cu precizie orele angajaților, puteți administra absențele și orele suplimentare și puteți procesa cu ușurință salarizarea.
Software-ul nostru de pontaj vă ajută să digitalizați, să optimizați și să automatizați procesele principale de resurse umane, ceea ce duce la o creștere imediată a productivității.
Înregistrați cu precizie datele despre sosiri și plecări la/ de la muncă, pauze de prânz, călătorii de afaceri, muncă la distanță și multe altele.
Înregistrați concediile anuale, sărbătorile, concediile medicale și toate celelalte absențe. Administrați și aprobați cu ușurință absențele și orele suplimentare cu ajutorul unei aplicații mobile.
Exportați datele pentru o salarizare ușoară și precisă cu un singur clic. Îmbunătățiți productivitatea companiei dvs. pe baza analizelor pontajelor.
SPICA All Hours este conceput pentru a facilita pontajul electronic pentru toate tipurile de utilizatori - lucrători din depozite sau din producție, profesioniști IT, personal din birou, lucrători la distanță sau manageri de resurse umane. Interfața pentru utilizatori este simplă, ceea ce face ca integrarea și utilizarea de zi cu zi să fie foarte ușoară.
Toate evenimentele legate de pontaj necesită un răspuns rapid. Pontajul electronic se poate face prin intermediul aplicației noastre mobile, al unui computer sau al unui terminal tradițional de pontaj.
Cu ajutorul pontajului inteligent (notificări, sugestii...), toți utilizatorii economisesc timp și evită multe greșeli comune, cum ar fi să uite să se ponteze sau să selecteze un eveniment greșit de pontaj. Poate fi automatizat chiar și pontajul în anumite locații.
Geofencing-ul este o funcție care stabilește că angajații se pot ponta doar atunci când se află într-o anumită locație. Această funcție reduce erorile și previne trișarea și „pontarea printr-un prieten”. Puteți localiza cu exactitate locul în care a avut loc evenimentul de pontaj.
Îmbunătățiți productivitatea și optimizați costurile cu forța de muncă prin gestionarea absenteismului, limitarea orelor suplimentare și administrarea angajaților care lucrează din mai multe locații.
Angajații pot solicita absențe prin intermediul aplicației mobile sau web. Aceștia trebuie doar să selecteze tipul și durata absenței. De asemenea, managerii pot aproba sau refuza cererile de absență de pe dispozitivele lor mobile. Aceștia pot vizualiza cu ușurință întregul istoric al aprobărilor.
Tabloul de bord al prezenței indică cine lipsește, cine este absent sau cine se află într-o călătorie de afaceri. Angajații care lucrează de acasă sau care își iau o pauză sunt, de asemenea, indicați separat. Puteți vedea totul în mod clar pe un calendar interactiv.
Orele suplimentare în afara turelor obișnuite sunt marcate ca neplătite până la aprobarea de către manageri. Aprobările pentru orele suplimentare pot fi, de asemenea, solicitate de angajați, fie pentru orele lucrate în trecut, fie pentru a programa ore suplimentare în viitor.
Acest lucru le permite managerilor să țină costurile sub control, păstrând în același timp transparența pentru toți cei implicați.
Pentru a atrage cele mai bune talente, trebuie să sprijiniți formele moderne de muncă, cum ar fi munca la distanță, partajarea locului de muncă, munca cu fracțiune de normă, externalizarea către liber-profesioniști și altele. Sprijinirea formelor moderne de muncă este unul dintre beneficiile cheie ale unei soluții online de urmărire a pontajului.
Testați SPICA All Hours timp de 14 zile și decideți dacă este potrivit pentru afacerea dumneavoastră.
Luați decizii importante în domeniul resurselor umane pe baza unor date precise și utile. Accesați datele în timp real sau la cerere cu ajutorul rapoartelor standardizate care pot fi personalizate pentru a răspunde nevoilor dumneavoastră.
Urmăriți în orice moment pulsul companiei dumneavoastră. Vedeți cine tocmai a sosit, cine lucrează în afara sediului și cine este în vacanță.
Vedeți cu ușurință când și unde au venit sau au plecat angajații dumneavoastră la serviciu. Dacă aveți un magazin de vânzare cu amănuntul, puteți vedea instantaneu când s-a deschis sau s-a închis.
Analizați tendințele privind absențele și orele suplimentare în toate departamentele și identificați modelele de productivitate.
Raportul de urmărire a auditului oferă transparență și servește drept dovadă a implementării corecte a RGPD. Utilizați raportul atunci când trebuie să știți cine a administrat, vizualizat sau șters datele de pontaj pentru compania dumneavoastră.
Spica All Hours vă oferă o vizualizare calendaristică a absențelor și a turelor, astfel încât să puteți planifica și programa cu ușurință munca pentru echipa dumneavoastră. Nu vă mulțumiți doar să înregistrați prezența, ci programați-o în mod optim. Programați numărul necesar de angajați calificați la locul potrivit și la momentul potrivit.
SPICA All Hours detectează automat turele de dimineață, de după-amiază și de noapte și calculează bonusurile și orele suplimentare corespunzătoare.
Testați SPICA All Hours timp de 14 zile și decideți dacă este potrivit pentru afacerea dumneavoastră.
Nu pierdeți timp și nervi cu formulare pe hârtie, foi de calcul digitale sau calculatoare online ineficace. Externalizați problemele legate de fișele de pontaj către SPICA All Hours. Eliberați-vă pe dumneavoastră sau pe angajații dumneavoastră de editarea și corectarea constantă a fișelor de pontaj.
Soluția noastră bazată pe cloud le reamintește angajaților să raporteze atunci când ajung într-o anumită locație. Dacă angajaților le lipsește totuși un pontaj, aceștia îl pot introduce singuri mai târziu prin intermediul aplicației web sau mobile. În acest fel, fișele de pontaj sunt întotdeauna la zi și mult mai precise.
Exportați rapoarte personalizate adaptate la nevoile specifice ale organizației dumneavoastră și importați-le cu ușurință în soluția de salarizare existentă sau utilizați API-ul nostru pentru o integrare perfectă. Respectați fără efort reglementările.
Cu SPICA All Hours, vă puteți organiza angajații mult mai eficient, crescând productivitatea și satisfacția angajaților. Această soluție este utilizată de mii de companii de toate dimensiunile din întreaga lume.
„Întregul sistem din cadrul grupului Spar din Slovenia este gestionat de două persoane, una din IT și una din HR (resurse umane). Încă de la început, am actualizat în mod regulat software-ul și nu au fost necesare alte upgrade-uri.”
Rado Habjan„Aceasta este cea mai simplă și mai rapidă modalitate automatiză de înregistrare. Totul este înregistrat într-un singur sistem. Nu sunt necesare alte înregistrări. De asemenea, sunt automatizate diverse afișaje: starea orelor de lucru, concediul anual, concediul medical, orele suplimentare.”
Snežana Bokan Kuprivec„Obiectivul nostru a fost să simplificăm procesul de monitorizare a timpului și să obținem o procesare mai rapidă și mai precisă a salariilor.”
Suzana MakivićO soluție de pontaj vă poate ajuta să îmbunătățiți acuratețea pontajului, să automatizați fișele de pontaj, să reduceți sarcinile administrative, să îmbunătățiți conformitatea cu legile și reglementările privind forța de muncă și să administrați absențele și orele suplimentare, ceea ce vă poate ajuta să economisiți bani din costurile cu forța de muncă.
Există mai multe tipuri de soluții de pontaj, inclusiv terminale de pontaj tradiționale (fizice), soluții bazate pe web (în cloud), aplicații mobile și sisteme biometrice. SPICA All Hours este disponibilă ca aplicație web și mobilă, dar este compatibilă și cu terminalele de pontaj și balize. SPICA All Hours este un sistem bazat pe cloud, dar SPICA oferă, de asemenea, soluții tradiționale de pontaj la locație și hibride.
Da, SPICA All Hours este disponibilă ca aplicație web și mobilă, dar este compatibilă și cu terminalele de pontaj. Este o aplicație mobilă nativă care oferă o posibilitate rapidă și ușor de utilizat de urmărire a pontajului. Oferă, de asemenea, memento-uri, notificări, sugestii de evenimente de pontaj și multe altele.
O companie ar trebui să ia în considerare nevoile sale specifice, cum ar fi numărul de angajați, natura activității și orice cerințe de conformitate. De asemenea, ar trebui să caute o soluție care să fie ușor de utilizat, să se integreze cu alte sisteme și să furnizeze rapoarte precise și detaliate. SPICA All Hours poate fi adaptată la companii de diferite dimensiuni și sprijină multe industrii diferite. O puteți încerca cu o versiune de încercare gratuită sau puteți planifica un demo. Oferim, de asemenea, suport pentru integrare și personalizare.
Cu software-ul de pontaj bazat pe cloud, nu aveți nevoie de un server corporativ, de un departament IT dedicat sau de un sistem de securitate. Nu sunt necesare nici instalații, nici infrastructură și nici întreținere. Actualizările de software, datele, configurațiile și toate celelalte sunt administrate de SPICA All Hours și sunt găzduite de unul dintre cei mai importanți furnizori de infrastructură cloud, Microsoft Azure. Plătiți pur și simplu pentru fiecare utilizator și puteți face cu ușurință upgrade sau downgrade. Puteți vedea prețurile aici.
Cu soluția de pontaj SPICA All Hours, puteți exporta rapoarte personalizate care să răspundă nevoilor companiei dvs. și care pot fi importate cu ușurință în soluția dvs. de procesare a salarizării. Puteți exporta datele într-o varietate de formate. Oferim, de asemenea, integrări, iar lista este în continuă creștere. Pentru mai multe informații, vă rugăm să planificați un apel cu experții noștri.
Da, SPICA All Hours poate fi utilizat pentru angajații la distanță și pentru alți angajați externi. Angajații se pot conecta și deconecta de oriunde, iar managerii au la dispoziție date în timp real. Puteți urmări cu ușurință munca la distanță, partajarea locurilor de muncă, munca cu fracțiune de normă, externalizarea către liber-profesioniști și multe altele. Puteți, de asemenea, să stabiliți reguli puternice privind programul flexibil, cum ar fi stabilirea orelor de lucru principale și variabile.
Da, Spica All Hours este concepută pentru a gestiona mai multe locații și ture. Acest lucru include posibilitatea de a stabili reguli și programe diferite pentru fiecare locație, precum și de a stabili pontajul pentru angajații care lucrează în ture diferite. De asemenea, are funcții de programare a turelor.
Spica All Hours vă ajută să respectați cerințele de conformitate prin urmărirea și calcularea automată a orelor suplimentare și prin furnizarea de înregistrări exacte ale orelor lucrate de toți angajații. În acest fel vă puteți asigura că respectați legile și reglementările privind munca. De asemenea, datele de pontaj pot fi folosite ca dovezi în cazul unui eveniment, audit sau al unui litigiu.
O soluție de pontaj poate îmbunătăți urmărirea prezenței prin furnizarea în timp real a datelor de prezență ale angajaților și prin capacitatea de a urmări absențele, sosirile târzii și plecările timpurii. Acest lucru îi poate ajuta pe manageri să identifice tiparele și problemele și să ia măsurile adecvate pentru a îmbunătăți prezența angajaților. Analiza pontajului este o parte importantă a analizei și a deciziilor de management bazate pe date.
Da, oferim opțiuni de personalizare pentru a se potrivi nevoilor dvs. specifice. Aceasta poate include capacitatea de a configura rapoarte personalizate, de a se integra cu alte sisteme sau de a adăuga caracteristici sau module specifice. Planificați un apel cu experții noștri în materie de pontaje pentru a discuta mai multe detalii despre opțiunile de personalizare.
Clienții noștri văd o îmbunătățire imediată a productivității și un randament al investiției.