Despídase del estrés y la frustración debidos a errores en las nóminas, registros horarios incompletos, gestión de empleados de campo o costes laborales disparados. Con nuestra solución automatizada de control de tiempo y asistencia en tiempo real, puede realizar fácilmente un seguimiento preciso de las horas de los empleados, gestionar las ausencias y las horas extras, así como procesar las nóminas con facilidad.
Nuestro software de control de tiempo y asistencia le ayuda a digitalizar, optimizar y automatizar los principales procesos de RR. HH., lo que resulta en un aumento inmediato de la productividad.
Registre con precisión llegadas y salidas, pausas para comer, viajes de negocios, teletrabajo y mucho más.
Registre las vacaciones, las bajas por enfermedad y todas las demás ausencias. Gestione y apruebe fácilmente las ausencias y las horas extras con una aplicación móvil.
Exporte datos para obtener fácilmente nóminas precisas con un solo clic. Mejore la productividad de su empresa mediante análisis de tiempo y asistencia.
SPICA All Hours está diseñado para facilitar el registro de entrada y salida a todo tipo de usuarios: trabajadores de almacén o de fábrica, profesionales de TI, trabajadores de oficina, teletrabajadores o responsables de RR. HH. La interfaz de usuario es sencilla, lo que facilita la incorporación y el uso diario.
Todos los eventos relacionados con el tiempo y la asistencia requieren una respuesta rápida. El registro de entrada y salida puede realizarse a través de nuestra aplicación móvil, un ordenador de sobremesa o un terminal de fichar tradicional.
Con el registro de entrada y salida inteligente (notificaciones, sugerencias...), todos los usuarios ahorrarán tiempo y evitarán muchos errores comunes, como olvidarse de fichar o pulsar el evento de registro equivocado. Incluso se puede automatizar el registro de entrada y salida en determinadas ubicaciones.
El geovallado es una función que solo permite el registro de entrada y salida cuando los empleados se encuentran en una ubicación determinada. Así se reducen los errores y se evitan las trampas y que los trabajadores fichen por otros compañeros. Puede determinar la ubicación exacta del evento de registro de entrada y salida.
Mejore la productividad y optimice los costes laborales mediante la gestión del absentismo, la limitación de las horas extras y la gestión de los empleados que trabajan desde varias ubicaciones.
Los empleados pueden solicitar ausencias a través de la aplicación móvil o web. Solo tienen que seleccionar el tipo y la duración de la ausencia. Los responsables también pueden aprobar o rechazar las solicitudes de ausencia desde sus dispositivos móviles. Pueden ver fácilmente todo el historial de aprobaciones.
El panel de control de asistencia muestra quién falta, está ausente o se encuentra de viaje de negocios. Los empleados que teletrabajan desde casa o que están en la pausa para comer también se muestran por separado. Puede verlo todo con claridad en un calendario interactivo.
Las horas extras fuera de los horarios habituales se marcan como no pagadas hasta que los responsables las aprueben. Los empleados también pueden solicitar la aprobación de horas extras, ya sea para horas trabajadas en el pasado o para programar horas extras futuras. Esto permite a los responsables mantener los costes bajo control, al tiempo que se brinda transparencia a todos los implicados.
Para atraer a los mejores talentos, es necesario facilitar las formas modernas de trabajo, como el teletrabajo, el trabajo compartido, el trabajo a tiempo parcial, la subcontratación de autónomos, etc. Facilitar formas modernas de trabajo es una de las principales ventajas de una solución de control del tiempo en línea.
Pruebe SPICA All Hours durante 14 días y compruebe si es una buena opción para su empresa.
Tome decisiones importantes en materia de RR. HH. en función de datos precisos y útiles. Acceda a los datos en tiempo real o bajo demanda con informes estandarizados que pueden personalizarse para satisfacer sus necesidades.
Siga al motor de su empresa en cualquier momento. Podrá ver quién acaba de llegar, quién está trabajando en otra ubicación y quién está de vacaciones.
Vea fácilmente cuándo y dónde han trabajado sus empleados. Si tiene un comercio, puede ver al instante cuándo abrió o cerró. Analice las tendencias de absentismo y horas extras en todos los departamentos y obtenga patrones de productividad.
El informe de registro de auditoría proporciona transparencia y sirve como prueba de la correcta aplicación del RGPD. Utilice el informe cuando necesite saber quién ha gestionado, visualizado o eliminado datos de tiempo y asistencia de su empresa.
Spica All Hours le proporciona una vista de calendario de ausencias y turnos para que pueda planificar fácilmente el horario de trabajo de su equipo. No se limite a registrar la asistencia: prográmela de forma óptima. Planifique los horarios del número necesario de empleados cualificados en el lugar y el momento adecuados.
SPICA All Hours detecta automáticamente los turnos de mañana, tarde y noche, y calcula las bonificaciones y horas extras correspondientes.
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No pierda tiempo ni se frustre con formularios en papel poco prácticos, hojas de cálculo digitales o calculadoras en línea. Deje sus problemas de registros horarios en manos de SPICA All Hours. Libérese o libere a sus empleados de editar y corregir constantemente los registros horarios
Nuestra solución basada en la nube recuerda a los empleados que deben fichar cuando llegan a una ubicación determinada. Si, a pesar de todo, los empleados se olvidan de usar el terminal de fichar, pueden hacerlo ellos mismos más tarde a través de la interfaz web o móvil. De este modo, los registros horarios están siempre actualizados y son mucho más precisos.
Exporte informes personalizados adaptados a las necesidades específicas de su organización e impórtelos fácilmente en su solución de nóminas existente o utilice nuestra API para una integración perfecta. Cumpla la normativa sin esfuerzo.
Con SPICA All Hours, podrá organizar a su personal de forma mucho más eficiente, lo que aumentará la productividad y la satisfacción de los empleados. Miles de empresas de todos los tamaños en todo el mundo ya lo utilizan
"Todo el sistema del grupo esloveno Spar está gestionado por dos personas: una en TI y otra en RR. HH. Desde el principio, hemos actualizado el software con regularidad y no ha sido necesaria ninguna otra actualización".
Rado Habjan"Es la forma más sencilla y rápida de registro automatizado. Todo queda registrado en un único sistema. No se necesita ningún otro registro. También están automatizadas varias visualizaciones: el estado de las horas de trabajo, las vacaciones anuales, las bajas por enfermedad y las horas extras".
Snežana Bokan Kuprivec"Nuestro objetivo era simplificar nuestro proceso de control del tiempo y lograr un procesamiento de nóminas más rápido y preciso".
Suzana MakivićNuestros clientes ven una mejora inmediata en la productividad y el retorno de la inversión.