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Rilevazione delle presenze per un ambiente di lavoro moderno
Dimentica lo stress e la frustrazione dovuti agli errori nelle buste paga, a fogli di presenza incompleti, alla gestione dei dipendenti sul campo o ai costi del lavoro alle stelle. Con la nostra soluzione di rilevazione delle presenze automatizzata e in tempo reale, puoi tenere traccia delle orari dei dipendenti in modo semplice e accurato, gestire le assenze e gli straordinari ed elaborare le buste paga con facilità.
- Prova gratuita per 14 giorni
- Non è richiesta la carta di credito
- Annulli in qualsiasi momento
Oltre 3.000 aziende ci hanno dato fiducia
Accurato, potente e semplice da usare
Il nostro software per la rilevazione delle presenze ti aiuta a digitalizzare, ottimizzare e automatizzare i principali processi HR, con un immediato aumento della produttività.
Tracciamento delle presenze in tempo reale
Registrazione accurata di ingressi e uscite, pause pranzo, viaggi di lavoro, lavoro da remoto e altro ancora.
Gestione di assenze e straordinari
Registrazione di permessi annuali, ferie, assenze per malattia e tutte le altre assenze. Gestione e approvazione facile di assenze e straordinari con un'app mobile.
Automatizzazione dei fogli di presenza e delle buste paga
Esportazione dei dati per un’elaborazione fluida, accurata e con un solo clic delle buste paga. Miglioramento della produttività della tua azienda grazie all'analisi delle presenze.
Leggi di piu' sulla nostra soluzione
Timbrature semplici e smart
SPICA All Hours è stato progettato per semplificare la registrazione degli ingressi e delle uscite per tutti i tipi di utenti: magazzinieri o addetti alla produzione, professionisti IT, impiegati, lavoratori da remoto o responsabili delle risorse umane. L'interfaccia utente è semplice, per cui l'inserimento e l'utilizzo quotidiano sono un gioco da ragazzi.
- App mobile (iOS / Android)
- App web / Timbratura via browser
- Terminali marcatempo
- Beacon Bluetooth
Ovunque ti trovi, su qualsiasi dispositivo
Tutti gli eventi legati alla rilevazione delle presenze richiedono una risposta rapida. La registrazione degli ingressi e delle uscite può essere effettuata tramite la nostra app mobile, un computer desktop o un terminale marcatempo tradizionale.
Automazione, notifiche e suggerimenti per la timbratura
Con la funzione di timbratura smart (notifiche, suggerimenti...) tutti gli utenti risparmiano tempo e di evitano molti errori comuni, come dimenticare di timbrare il cartellino o premere l'evento di timbratura sbagliato. La timbratura in alcune postazioni può anche essere automatizzata.
Geofencing
Il geofencing è una funzione che consente ai dipendenti di timbrare il cartellino solo quando si trovano in un luogo specifico. In questo modo si riducono gli errori e si prevengono gli imbrogli e il "buddy punching" (timbratura per altri). Ti consente di determinare la posizione esatta dove è stata effettuata la timbratura.
Gestione di assenze, straordinari e lavoro da remoto
Migliora la produttività e ottimizza i costi del lavoro gestendo l'assenteismo, contenendo gli straordinari e gestendo i dipendenti che lavorano da più sedi.
Approvazione o rifiuto di richieste di permessi e ferie
I dipendenti possono richiedere permessi e ferie tramite l'app mobile o web. È sufficiente selezionare il tipo e la durata dell'assenza. Allo stresso modo i manager possono approvare o rifiutare le richieste dai loro dispositivi mobili e visualizzare facilmente l'intero storico delle approvazioni.
Supervisione delle assenze e delle motivazioni
La dashboard delle presenze mostra chi manca, chi è assente o chi è in viaggio di lavoro. A parte vengono indicati i dipendenti che lavorano da casa o che sono momentaneamente in pausa. Tutto ciò viene chiaramente visualizzato su un calendario interattivo.
Tracciamento di straordinari e controllo continuo dei costi
Le ore aggiuntive al di fuori dei turni regolari sono contrassegnate come non retribuite fino all'approvazione dei manager. L'approvazione degli straordinari può essere richiesta anche dai dipendenti, sia per le ore lavorate in passato che per programmare gli straordinari per il futuro.
In questo modo si permette ai manager di tenere sotto controllo i costi, mantenendo la trasparenza per tutti i soggetti coinvolti.
Gestione del lavoro da remoto
Per attirare i migliori talenti, è necessario supportare le moderne forme di lavoro, come il lavoro da remoto, il job sharing, il lavoro part-time, l'outsourcing freelance e altro ancora. Il supporto alle moderne forme di lavoro è uno dei vantaggi principali di una soluzione di tracciamento online degli orari di lavoro.
- Tracciamento delle presenze dei lavoratori da remoto
- Impostazione di orario di lavoro principale e flessibile
- Impostazione di luoghi approvati e molto altro ancora
Prova SPICA All Hours gratuitamente!
Prova SPICA All Hours per 14 giorni e decidi tu se è adatto alla tua attività.
Dati precisi e fruibili su orari e presenze
Prendi le tue importanti decisioni in materia di risorse umane sulla base di dati accurati e utili. Accedi ai dati in tempo reale o su richiesta con report standardizzati che possono essere personalizzati per soddisfare le tue esigenze.
Presenza dei dipendenti in tempo reale
Segui il battito della tua attività in qualsiasi momento. Verifica chi è appena arrivato, chi lavora fuori sede e chi è in vacanza.
Identificazione rapida degli arrivi in ritardo e delle uscite anticipate
È facile vedere quando e dove i tuoi dipendenti sono entrati o usciti dal lavoro. Se hai un negozio di vendita al dettaglio, puoi sapere immediatamente quando ha aperto o chiuso.
Analizza le tendenze delle assenze e degli straordinari nei vari reparti e acquisisci i modelli di produttività.
Report di audit trail e conformità GDPR
Il report di audit trail fornisce trasparenza e serve come prova della corretta implementazione del GDPR. Utilizza il report quando hai bisogno di sapere chi ha gestito, visualizzato o cancellato i dati sulle presenze nella tua azienda.
Programmazione dei dipendenti e automatizzazione dei turni
Spica All Hours ti fornisce una visione del calendario delle assenze e dei turni, in modo da poter pianificare e programmare facilmente il lavoro del tuo team. Non limitarti a registrare le presenze, ma programmale in modo ottimale. Programma il numero necessario di dipendenti qualificati nel posto giusto al momento giusto.
SPICA All Hours rileva automaticamente i turni mattutini, pomeridiani e notturni e calcola le maggiorazioni e gli straordinari corrispondenti.
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Automatizzazione dei fogli di presenza per velocizzare l'elaborazione delle buste paga
Non perdere tempo e nervi con moduli cartacei poco pratici, fogli di calcolo digitali o calcolatori online. Esternalizza i tuoi problemi di gestione delle presenza a SPICA All Hours. Libera sia te che i tuoi dipendenti dalle continue modifiche e correzioni dei fogli di presenza.
Fogli di presenza sempre aggiornati
La nostra soluzione basata su cloud ricorda ai dipendenti di segnalare quando arrivano in una determinata sede. Nel caso di mancata timbratura, i dipendenti possono inserirla da soli in un secondo momento tramite l'interfaccia web o mobile. In questo modo, i fogli di presenza sono sempre aggiornati e molto più precisi.
Automatizzazione delle buste paga e rispetto della conformitàand meet compliance
Esporta i report personalizzati in base alle esigenze specifiche della tua organizzazione e importali facilmente nella tua soluzione di gestione delle buste paga esistente, oppure utilizza la nostra API per una perfetta integrazione. Conformità alle normative senza problemi.
I nostri marcatempo
Zone Touch è una famiglia di orologi marcatempo ricchi di funzioni e convenienti che soddisfano le esigenze più complesse di tutti i principali settori industriali. Non devono necessariamente essere utilizzati con la nostra soluzione di rilevazione presenze, ma sono un'ottima integrazione in molti ambienti aziendali.
Zone Touch KB
Versione industriale con quattro tasti rigidi
Zone Touch FP
Versione biometrica per uso interno o esterno
Terminale marcatempo Android (ATT)
Trasforma qualsiasi dispositivo Android in un terminale.
Le esperienze dei nostri clienti
Con SPICA All Hours puoi organizzare i tuoi collaboratori in modo molto più efficiente, aumentando la produttività e la soddisfazione dei dipendenti. È utilizzato da migliaia di aziende di tutte le dimensioni in tutto il mondo.
"L'intero sistema del gruppo Spar Slovenia è gestito da due persone, una che si occupa di informatica e una di risorse umane. Fin dall'inizio abbiamo aggiornato regolarmente il software e non sono stati necessari altri upgrade."
Rado HabjanResponsabile IT di Spar Slovenia
"Questo è il metodo automatizzato più semplice e veloce per la registrazione delle timbrature. Tutto viene registrato in un unico sistema. Non sono necessari altri documenti. Sono automatizzate anche diverse visualizzazioni: lo stato delle ore di lavoro, le ferie annuali, le assenze per malattia, gli straordinari."
Snežana Bokan KuprivecResponsabile Risorse umane, Servizi legali e amministrativi di Cleangrad
"Il nostro obiettivo era quello di semplificare il processo di rilevazione delle presenze e di ottenere un'elaborazione più rapida e accurata delle buste paga."
Suzana MakivićResponsabile delle risorse umane di Optika Clarus
DOMANDE FREQUENTI
Quali sono i vantaggi dell'implementazione della soluzione SPICA All Hours per la rilevazione delle presenze?
Quali sono le diverse tipologie di soluzione per la rilevazione delle presenze?
I dipendenti possono timbrare il cartellino tramite il proprio dispositivo mobile?
Come si sceglie la soluzione di rilevazione presenze più adatta alla propria azienda?
Quanto costa implementare la soluzione di rilevazione presenze SPICA All Hours?
È possibile integrare SPICA All Hours con altri sistemi, come i sistemi di gestione di buste paga e HR?
Una soluzione di rilevazione presenze può essere utilizzata per i lavoratori da remoto o per i dipendenti esterni, come i freelance a cui esternalizziamo alcuni servizi?
Una soluzione di rilevazione presenze è in grado di gestire più sedi e turni?
In che modo una soluzione per la rilevazione delle presenze può aiutare a garantire la conformità?
In che modo una soluzione per la rilevazione delle presenze può migliorare il monitoraggio delle presenze?
SPICA All Hours può essere personalizzato per adattarsi alle esigenze specifiche di un'azienda?
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