Sign in
Choose languageLanguage

Pontajul pentru un loc de muncă modern

Spuneți adio stresului și frustrării cauzate de erorile de salarizare, de fișele de pontaj incomplete, de administrarea angajaților de pe teren sau de costurile ridicate ale forței de muncă. Cu soluția noastră automată de pontaj în timp real, puteți urmări cu ușurință și cu precizie orele angajaților, puteți administra absențele și orele suplimentare și puteți procesa cu ușurință salarizarea.

Începeți o testare gratuită Planificați un demo
  • 14 zile gratuite
  • Nu este nevoie de card de credit
  • Anulați în orice moment

A câștigat încrederea a peste 3.000 de companii

Precis, puternic și simplu de utilizat

Software-ul nostru de pontaj vă ajută să digitalizați, să optimizați și să automatizați procesele principale de resurse umane, ceea ce duce la o creștere imediată a productivității.

Urmăriți pontajul în timp real

Înregistrați cu precizie datele despre sosiri și plecări la/ de la muncă, pauze de prânz, călătorii de afaceri, muncă la distanță și multe altele.

Administrați absențele și orele suplimentare

Înregistrați concediile anuale, sărbătorile, concediile medicale și toate celelalte absențe. Administrați și aprobați cu ușurință absențele și orele suplimentare cu ajutorul unei aplicații mobile.

Automatizați fișele de pontaj și salarizarea

Exportați datele pentru o salarizare ușoară și precisă cu un singur clic. Îmbunătățiți productivitatea companiei dvs. pe baza analizelor pontajelor.

Aflați mai multe despre soluția noastră

Pontaj simplu și inteligent

Pontaj simplu și inteligent

SPICA All Hours este conceput pentru a facilita pontajul electronic pentru toate tipurile de utilizatori - lucrători din depozite sau din producție, profesioniști IT, personal din birou, lucrători la distanță sau manageri de resurse umane. Interfața pentru utilizatori este simplă, ceea ce face ca integrarea și utilizarea de zi cu zi să fie foarte ușoară.

  • Aplicație mobilă (iOS / Android)
  • Aplicație web/ Pontajul prin browser
  • Terminale de pontaj
  • Balize Bluetooth
Oriunde vă aflați, pe orice dispozitiv

Toate evenimentele legate de pontaj necesită un răspuns rapid. Pontajul electronic se poate face prin intermediul aplicației noastre mobile, al unui computer sau al unui terminal tradițional de pontaj.

Automatizare, notificări și sugestii de pontaj

Cu ajutorul pontajului inteligent (notificări, sugestii...), toți utilizatorii economisesc timp și evită multe greșeli comune, cum ar fi să uite să se ponteze sau să selecteze un eveniment greșit de pontaj. Poate fi automatizat chiar și pontajul în anumite locații.

Geofencing

Geofencing-ul este o funcție care stabilește că angajații se pot ponta doar atunci când se află într-o anumită locație. Această funcție reduce erorile și previne trișarea și „pontarea printr-un prieten”. Puteți localiza cu exactitate locul în care a avut loc evenimentul de pontaj.

Administrați absențele, orele suplimentare și munca la distanță

Administrați absențele, orele suplimentare și munca la distanță

Îmbunătățiți productivitatea și optimizați costurile cu forța de muncă prin gestionarea absenteismului, limitarea orelor suplimentare și administrarea angajaților care lucrează din mai multe locații.

˝Aprobați sau respingeți cererile de absențe

Angajații pot solicita absențe prin intermediul aplicației mobile sau web. Aceștia trebuie doar să selecteze tipul și durata absenței. De asemenea, managerii pot aproba sau refuza cererile de absență de pe dispozitivele lor mobile. Aceștia pot vizualiza cu ușurință întregul istoric al aprobărilor.

Aflați cine este absent și de ce

Tabloul de bord al prezenței indică cine lipsește, cine este absent sau cine se află într-o călătorie de afaceri. Angajații care lucrează de acasă sau care își iau o pauză sunt, de asemenea, indicați separat. Puteți vedea totul în mod clar pe un calendar interactiv.

Urmăriți orele suplimentare și țineți costurile sub control

Orele suplimentare în afara turelor obișnuite sunt marcate ca neplătite până la aprobarea de către manageri. Aprobările pentru orele suplimentare pot fi, de asemenea, solicitate de angajați, fie pentru orele lucrate în trecut, fie pentru a programa ore suplimentare în viitor.
Acest lucru le permite managerilor să țină costurile sub control, păstrând în același timp transparența pentru toți cei implicați.

Administrați munca la distanță

Pentru a atrage cele mai bune talente, trebuie să sprijiniți formele moderne de muncă, cum ar fi munca la distanță, partajarea locului de muncă, munca cu fracțiune de normă, externalizarea către liber-profesioniști și altele. Sprijinirea formelor moderne de muncă este unul dintre beneficiile cheie ale unei soluții online de urmărire a pontajului.

Testați SPICA All Hours gratuit!

Testați SPICA All Hours timp de 14 zile și decideți dacă este potrivit pentru afacerea dumneavoastră.

Începeți o testare gratuită
> Nu este nevoie de card de credit
> Anulați în orice moment
Date precise și ușor de utilizat privind pontajul

Date precise și ușor de utilizat privind pontajul

Luați decizii importante în domeniul resurselor umane pe baza unor date precise și utile. Accesați datele în timp real sau la cerere cu ajutorul rapoartelor standardizate care pot fi personalizate pentru a răspunde nevoilor dumneavoastră.

Prezența angajaților în timp real

Urmăriți în orice moment pulsul companiei dumneavoastră. Vedeți cine tocmai a sosit, cine lucrează în afara sediului și cine este în vacanță.

Identificați rapid sosirile târzii și plecările timpurii

Vedeți cu ușurință când și unde au venit sau au plecat angajații dumneavoastră la serviciu. Dacă aveți un magazin de vânzare cu amănuntul, puteți vedea instantaneu când s-a deschis sau s-a închis.
Analizați tendințele privind absențele și orele suplimentare în toate departamentele și identificați modelele de productivitate.

Raport de urmărire a auditului și conformitatea cu RGPD

Raportul de urmărire a auditului oferă transparență și servește drept dovadă a implementării corecte a RGPD. Utilizați raportul atunci când trebuie să știți cine a administrat, vizualizat sau șters datele de pontaj pentru compania dumneavoastră.

Programați angajații și automatizați turele

Programați angajații și automatizați turele

Spica All Hours vă oferă o vizualizare calendaristică a absențelor și a turelor, astfel încât să puteți planifica și programa cu ușurință munca pentru echipa dumneavoastră. Nu vă mulțumiți doar să înregistrați prezența, ci programați-o în mod optim. Programați numărul necesar de angajați calificați la locul potrivit și la momentul potrivit.

SPICA All Hours detectează automat turele de dimineață, de după-amiază și de noapte și calculează bonusurile și orele suplimentare corespunzătoare.

Testați SPICA All Hours gratuit!

Testați SPICA All Hours timp de 14 zile și decideți dacă este potrivit pentru afacerea dumneavoastră.

Începeți o testare gratuită
> Nu este nevoie de card de credit
> Anulați în orice moment
Automatizați fișele de pontaj pentru o procesare mai rapidă a salarizării

Automatizați fișele de pontaj pentru o procesare mai rapidă a salarizării

Nu pierdeți timp și nervi cu formulare pe hârtie, foi de calcul digitale sau calculatoare online ineficace. Externalizați problemele legate de fișele de pontaj către SPICA All Hours. Eliberați-vă pe dumneavoastră sau pe angajații dumneavoastră de editarea și corectarea constantă a fișelor de pontaj.

Fișe de pontaj mereu la zi

Soluția noastră bazată pe cloud le reamintește angajaților să raporteze atunci când ajung într-o anumită locație. Dacă angajaților le lipsește totuși un pontaj, aceștia îl pot introduce singuri mai târziu prin intermediul aplicației web sau mobile. În acest fel, fișele de pontaj sunt întotdeauna la zi și mult mai precise.

Automatizați salarizarea și respectați criteriile de conformitate

Exportați rapoarte personalizate adaptate la nevoile specifice ale organizației dumneavoastră și importați-le cu ușurință în soluția de salarizare existentă sau utilizați API-ul nostru pentru o integrare perfectă. Respectați fără efort reglementările.

Hardware

Faceți cunoștință cu terminalele noastre de pontaj

Zone Touch este o familie de terminale de pontaj rentabile și cu multe funcții care răspund celor mai complexe nevoi din toate industriile importante. Acestea nu trebuie neapărat să fie utilizate împreună cu soluția noastră de pontaj, dar sunt un bun accesoriu pentru multe medii de afaceri.

Zone Touch

Versiune compactă pentru aplicații standard

Zone Touch KB

Versiunea industrială cu patru taste fizice

Zone Touch FP

Versiunea biometrică pentru utilizare în interior sau exterior

Android Time Terminal (ATT)

Transformați orice dispozitiv Android într-un terminal.

Studii de caz

Experiențele clienților noștri

Cu SPICA All Hours, vă puteți organiza angajații mult mai eficient, crescând productivitatea și satisfacția angajaților. Această soluție este utilizată de mii de companii de toate dimensiunile din întreaga lume.

„Întregul sistem din cadrul grupului Spar din Slovenia este gestionat de două persoane, una din IT și una din HR (resurse umane). Încă de la început, am actualizat în mod regulat software-ul și nu au fost necesare alte upgrade-uri.”

Rado Habjan
șeful departamentului IT la Spar Slovenia

„Aceasta este cea mai simplă și mai rapidă modalitate automatiză de înregistrare. Totul este înregistrat într-un singur sistem. Nu sunt necesare alte înregistrări. De asemenea, sunt automatizate diverse afișaje: starea orelor de lucru, concediul anual, concediul medical, orele suplimentare.”

Snežana Bokan Kuprivec
șefă a Serviciilor de resurse umane, juridice și administrative la Cleangrad

„Obiectivul nostru a fost să simplificăm procesul de monitorizare a timpului și să obținem o procesare mai rapidă și mai precisă a salariilor.”

Suzana Makivić
șefa departamentului de resurse umane de la Optika Clarus

FAQ - Întrebări frecvente

Sunteți gata să vă îmbunătățiți productivitatea afacerii?

Clienții noștri văd o îmbunătățire imediată a productivității și un randament al investiției.

Începeți o testare gratuită
> Nu este nevoie de card de credit
> Anulați în orice moment