Case study

Erfolgsgeschichte von AlbChrome

Das zur Balfin-Gruppe gehörende Unternehmen AlbChrome ist ein regionaler Marktführer in der Metallindustrie. Das Unternehmen verfügt über mehrere Standorte in Albanien und ist in den Bereichen Bergbau, Metallproduktion, Verarbeitung und Veredelung tätig.

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Über AlbChrome:

Standorte: Elbasan - Hüttenwerk, Burrel - Hüttenwerk, Bulqize - Chrom-Minen, Tirana - Unternehmenssitz
Branchensegment: Metalle, Bergbau und Verarbeitung
Anwendung: Zutrittskontrolle und Arbeitszeiterfassung
Lösung in Zahlen: 1.200 Mitarbeiter, 4 Standorte, 4 mannshohe Drehkreuze, 8 biometrische + RFID-Leser, 2 RFID-Leser

Herausforderung

Angesichts der vielen verschiedenen Arbeitsumgebungen (Bergbau, Verarbeitung, Fertigung und Verwaltung) war es eine Herausforderung, die Mitarbeiter und die Arbeitszeit zu verwalten. Darüber hinaus wurde aufgrund der verschiedenen Standorte und Schichtmodelle eine flexible Lösung benötigt, um die Arbeitszeitberechnung, das Schichtmanagement und die Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter zu automatisieren und zu verbessern.

Die rauen Umgebungsbedingungen in verschiedenen Bereichen bedeuteten auch, dass die Zeiterfassungsterminals und Lesegeräte robust und zuverlässig sein mussten.

Lösung

Über den lokalen Integrationsdienstleister von Spica, Synapse, hat AlbChrome zunächst Time&Space von Spica an vier Standorten implementiert. Innerhalb von Time&Space konnten alle spezifischen Regeln und Zeitereignistypen von AlbChrome für die Ankunft/das Verlassen des Arbeitsplatzes problemlos implementiert werden, sogar über die verschiedenen Arbeitsbereiche hinweg (Büro, Mine, Werk), was einen nahtlosen Übergang zum neuen System ermöglichte. Die Manager an jedem Standort können nun auf das System zugreifen, um einen sofortigen Überblick über alle ihre Mitarbeiter in Echtzeit zu erhalten. Die Flexibilität von Time&Space hilft auch bei der Zuweisung und dem Tausch von Schichten.

Ergebnis

Das System läuft seit seiner Installation störungsfrei. Die Automatisierung der Arbeitszeitberechnung, der Datentransfer zum Gehaltsabrechnungssystem eines Drittanbieters und verschiedene maßgeschneiderte Berichte zu Arbeitszeit, Anwesenheit und Vertragsverletzungen der Mitarbeiter haben zu unmittelbaren Zeit- und Kosteneinsparungen der Personalabteilung und auch anderer Abteilungen geführt.

„Wir waren uns nicht sicher, ob die Umsetzung in unserem Umfeld möglich sein würde, ohne unsere derzeitigen Arbeitsabläufe und -praktiken ändern zu müssen. Die Konfigurierbarkeit und Flexibilität von Time&Space hat einen völlig reibungslosen Übergang ermöglicht. Wir merken schon jetzt die Zeiteinsparungen und die Effizienzsteigerung, die das System bewirkt, insbesondere durch die verschiedenen Arten von Berichten und die Gehaltsabrechnung.“ Sokol Kreci, Leiter der Personalabteilung, AlbChrome

Über Spica

Spica leistet seit über 30 Jahren Pionierarbeit im Bereich Workforce Management und bietet umfassende Lösungen für Arbeitszeiterfassung und Zutrittskontrolle in über 30 Ländern und für mehr als 3.500 Unternehmen. Zu den Kunden gehören Unternehmen aller Größenordnungen, von kleinen und mittleren Unternehmen bis hin zu Regierungsorganisationen.

Über Synapse

Synapse ATS ist ein Anbieter von IKT-Dienstleistungen und -Lösungen, der dank seiner umfassenden Technologie- und Geschäftskenntnisse in der Lage ist, Technologien gezielt auf die Erreichung der Unternehmensziele auszurichten. Ihre Expertise umfasst Netzwerktechnologie, IP-Telefonie und Zusammenarbeit, physische Sicherheit, Rechenzentren und strukturierte Verkabelung.