Palfinger - Ein System mit integrierter Erweiterung wird benötigt

Herausforderung

Palfinger suchte ein System, das sowohl die Zutrittskontrolle als auch die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in seinem Werk in Maribor, Slowenien, überwacht. Zu den weiteren Anforderungen gehörten eine künftige Integration mit dem ERP-System und SAP HR, die Möglichkeit, das System auf alle regionalen Installationen auszudehnen - vorzugsweise in den jeweiligen Landessprachen (und Schriftarten) an den verschiedenen Standorten - und die Möglichkeit, die Systeme bei Bedarf zentral vom Hauptsitz in Österreich aus zu betreiben.

Lösung

Die "Plattform" des Time&Space-Systems von Spica bietet Palfinger alles, was das Unternehmen in Bezug auf Flexibilität und Konfigurierbarkeit braucht. So kann das System so konfiguriert werden, dass es zu den Arbeitsabläufen und Prozessen des Unternehmens passt.

So weit, so gut.

Die Installation wurde mit Spica DOX Kontrollern durchgeführt, die etwa 20 Türen sichern, wobei 5 Zeiterfassungsterminals die Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter erfassen.

Eine Ausweitung auf den Standort von Palfinger in Bulgarien ist bereits in Planung, wobei eine völlig andere Sprachbasis (kyrillische statt lateinische Standardbuchstaben) eine zusätzliche Schwierigkeit darstellt. Diese lokalen Sprachvariationen lassen sich in Time&Space leicht lösen.

Sobald dies erreicht ist, muss das System vollständig in die ERP-Systeme des Unternehmens und in das SAP-HR-System integriert werden. Wieder kein Problem!

Viele Unternehmen wurden für dieses Projekt in Betracht gezogen, aber Spica war in der Lage, alle von Palfinger geforderten Fähigkeiten zu bieten:

• Erweiterungsfähigkeit
• Lokale Sprachvarianten
• Offene Integrationsfähigkeit mit bestehenden Systemen von Drittanbietern
• Internationaler Support
• Umfassende Arbeitszeit-, Anwesenheits- und Zutrittskontrolle.

Die Verwaltung und Standardisierung des Arbeitszeit- und Lohnmanagements der Mitarbeiter ist für jedes Unternehmen, das über nationale Grenzen hinweg arbeitet, eine große Herausforderung - eine „Last“ die Spica dem Kunden leicht abnehmen konnte.

Vorteile

• Zuverlässiges und benutzerfreundliches System zur Arbeitszeiterfassung
• Die Architektur des Systems eignet sich ideal für mehrere verteilte Standorte
• Robuster Offline- und Online-Betrieb, mit hoher Datenintegrität
• Flexible, skalierbare, zukunftssichere Lösung
• Die Möglichkeit, das System in Zukunft mit Systemen von Drittanbietern, einschließlich SAP, zu integrieren
• Regionale und internationale Präsenz